worknow Onboarding - Spiel Essen
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Welcome to Onboarding Willkommen zum Onboarding

SPIEL Essen 2026 SPIEL Essen 2026

Please fill out the following form completely and carefully. We need your information to register you correctly for your employment and to prepare your employment documents in time. Bitte füllen Sie das folgende Formular vollständig und sorgfältig aus. Wir benötigen Ihre Angaben, um Sie korrekt für Ihre Beschäftigung anzumelden und Ihre Arbeitsunterlagen rechtzeitig zu erstellen.

So that everything can be prepared smoothly, the form can only be submitted once fully completed. Please make sure to fill in all required fields. Damit alles reibungslos vorbereitet werden kann, lässt sich das Formular nur vollständig übermitteln. Bitte füllen Sie daher alle erforderlichen Felder aus.
Your data is transmitted securely and used exclusively for carrying out your employment, the required notifications to the relevant authorities, and the preparation of your employment documents. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich für die Durchführung Ihrer Beschäftigung, die erforderlichen Meldungen bei den zuständigen Stellen sowie die Erstellung Ihrer Arbeitsunterlagen verwendet.
1
PersonalStammdaten
2
Tax & SVSteuer & SV
3
StatusStatus
4
Prior JobsVorbeschäft.
5
EducationAusbildung
6
ConfirmBestätigung
Step 1 of 6

Personal Master Data Persönliche Stammdaten

Please enter your full name exactly as shown in your official documents (ID card or passport). Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen genau so an, wie er in Ihren offiziellen Dokumenten (Personalausweis oder Reisepass) geführt wird.

This means your surname at birth. If your surname has not changed since birth, simply leave this field empty. Gemeint ist Ihr Nachname bei Ihrer Geburt. Wenn sich Ihr Nachname seit Ihrer Geburt nicht geändert hat, lassen Sie dieses Feld bitte einfach leer.

Your date and place of birth are needed for the unique assignment of your personnel and social security data. Please enter the place of birth exactly as shown in your ID card, passport or other official documents. Ihr Geburtsdatum und -ort werden für die eindeutige Zuordnung Ihrer Personal- und Sozialversicherungsdaten benötigt. Bitte geben Sie den Geburtsort genau so an, wie er in Ihrem Personalausweis, Reisepass oder anderen amtlichen Dokumenten angegeben ist.

GenderGeschlecht

This information is required for personnel and social security notifications. Diese Angabe wird für die Personal- und Sozialversicherungsmeldungen benötigt.

Your nationality is part of the required personnel data. Depending on your nationality, additional proof of your right to work may be required. Die Staatsangehörigkeit gehört zu den erforderlichen Personaldaten. Abhängig von der Staatsangehörigkeit können zusätzlich Nachweise zur Beschäftigungsberechtigung erforderlich sein.

i Please noteBitte beachten If you have no children, simply enter 0. Falls Sie keine Kinder haben, tragen Sie einfach 0 ein.
Current AddressAktuelle Anschrift

Please provide your current residential address in full, including street, house number, postal code and city. Your address is needed for your employment contract, payslip and required notifications. Bitte geben Sie Ihre aktuelle Wohnanschrift vollständig mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort an. Die Anschrift wird unter anderem für Ihren Arbeitsvertrag, die Lohnabrechnung und erforderliche Meldungen benötigt.

E-Mail: Please use an e-mail address you personally have access to. Your employment contract will later be sent to this address for electronic signature. E-Mail: Bitte verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, auf die Sie persönlich Zugriff haben. Ihr Arbeitsvertrag wird später an diese Adresse zur elektronischen Signatur gesendet.

Phone: Please provide a number where you can be reached if needed. Telefon: Bitte geben Sie eine Telefonnummer an, unter der Sie im Bedarfsfall erreichbar sind.

Where do I find this?Wo finde ich das? Your personal Tax ID has 11 digits. You'll find it e.g. on your payroll tax statement, income tax assessment, or letters from the Federal Central Tax Office. Ihre persönliche Steuer-ID ist 11-stellig. Sie finden sie z. B. auf Ihrer Lohnsteuerbescheinigung, Ihrem Einkommensteuerbescheid oder Schreiben des Bundeszentralamts für Steuern.

ImportantWichtig Please do not enter your tax number - the Tax ID and tax number are two different numbers. Bitte geben Sie nicht Ihre Steuernummer an. Steuer-ID und Steuernummer sind unterschiedliche Nummern.

Why do we need this?Warum brauchen wir das? Your Tax ID allows us to retrieve the electronic payroll tax deduction data (ELStAM) required for your payslip. Über Ihre Steuer-ID können die für die Lohnabrechnung erforderlichen elektronischen Lohnsteuermerkmale (ELStAM) abgerufen werden.

You'll find your insurance number e.g. on your social security number certificate, previous social security notifications, letters from the German Pension Fund, or often on previous payslips. Format example: 65 120385 M 123 (12 characters, including one letter). Sie finden Ihre Versicherungsnummer z. B. auf Ihrem Versicherungsnummernachweis, früheren Sozialversicherungsmeldungen, Schreiben der Deutschen Rentenversicherung oder häufig auch auf früheren Lohnabrechnungen. Format-Beispiel: 65 120385 M 123 (12-stellig, inkl. eines Buchstabens).

Not known yet? If you don't have this number yet, simply leave the field empty - we will request it if needed. Noch nicht bekannt? Falls Ihnen die Nummer nicht bekannt ist, lassen Sie das Feld bitte einfach leer - wir fragen sie bei Bedarf nach.

Why do we need this?Warum brauchen wir das? This number is used to uniquely assign your employment to your social security account. Die Nummer dient dazu, Ihre Beschäftigung eindeutig Ihrem Sozialversicherungskonto zuzuordnen.

Health Insurance StatusKrankenversicherungsstatus

Choose "Statutory" if you are a member of a statutory health insurance fund (e.g. TK, AOK, Barmer, DAK). If you have private health insurance, choose "Private". Wählen Sie "Gesetzlich", wenn Sie Mitglied einer gesetzlichen Krankenkasse sind, z. B. TK, AOK, Barmer, DAK etc. Bei einer privaten Krankenversicherung wählen Sie bitte "Privat".

Important: Please upload a current proof of your existing health insurance coverage (PDF, JPG or PNG, max. 1 MB). This proof is required for your personnel file. Wichtig: Bitte laden Sie einen aktuellen Nachweis über Ihren bestehenden Krankenversicherungsschutz hoch (PDF, JPG oder PNG, max. 1 MB). Der Nachweis wird für Ihre Personalunterlagen benötigt.

Please state your current statutory health insurance provider. You'll find the name e.g. on your health insurance card or in the app/documents of your provider. If insured abroad, enter the name of your provider there. Bitte nennen Sie Ihre aktuelle gesetzliche Krankenkasse. Den Namen finden Sie z. B. auf Ihrer Gesundheitskarte oder in der App bzw. den Unterlagen Ihrer Krankenkasse. Falls im Ausland versichert, tragen Sie den Namen Ihrer dortigen Versicherung ein.

Type of Statutory CoverageArt der gesetzlichen Versicherung

Own Membership: You are a member of the health insurance fund yourself. Eigene Mitgliedschaft: Sie sind selbst Mitglied der Krankenkasse.

Family Insurance: You are co-insured free of charge through a family member, e.g. your parents or spouse. Familienversicherung: Sie sind beitragsfrei über ein Familienmitglied, z. B. Ihre Eltern oder Ihren Ehepartner, mitversichert.

A1 CertificateA1-Bescheinigung

The A1 certificate proves, in case of cross-border activity, which social security system a person is subject to. If you don't have an A1 certificate, please select "Not available". Die A1-Bescheinigung weist bei grenzüberschreitenden Tätigkeiten nach, welchem Sozialversicherungssystem eine Person unterliegt. Falls Ihnen keine A1-Bescheinigung vorliegt, wählen Sie bitte "Nicht vorhanden".

Status at Start of EmploymentStatus bei Beschäftigungsbeginn
Please select the status that applies to you on your first day of employment at worknow. Bitte wählen Sie den Status aus, der am ersten Tag Ihrer Beschäftigung bei worknow auf Sie zutrifft.

Why do we need this?Warum brauchen wir das? Your status is important for the social security assessment of a short-term employment. Ihr Status ist für die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung einer kurzfristigen Beschäftigung wichtig.

Employee: You already have another regular, statutory-insured employment with a different employer besides this assignment. Arbeitnehmer/in: Sie haben neben diesem Einsatz bereits ein reguläres sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis bei einem anderen Arbeitgeber.

Pupil / Schoolchild: You currently attend a general education school. Schüler/in: Sie besuchen aktuell eine allgemeinbildende Schule.

Student: You are currently enrolled as a regular student at a university, technical college, or comparable institution. Student/in: Sie sind aktuell ordentlich an einer Hochschule, Fachhochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung eingeschrieben.

School Leaver: You have recently finished school and not yet started training, studies, or another employment. Schulabgänger/in: Sie haben die Schule vor Kurzem beendet und noch keine Ausbildung, kein Studium oder keine andere Beschäftigung begonnen.

Unemployed / Job-Seeking: You currently have no employment and are not in education or training. Arbeitslos / arbeitssuchend: Sie haben aktuell keine Beschäftigung und befinden sich nicht in Ausbildung oder Studium.

Self-Employed: You currently carry out self-employed or freelance work. Selbstständig: Sie üben aktuell eine selbstständige oder freiberufliche Tätigkeit aus.

Intern: You are currently completing an internship (paid or unpaid) as part of your education or career start. Praktikant/in: Sie absolvieren aktuell ein Praktikum (vergütet oder unvergütet) im Rahmen Ihrer Ausbildung oder Ihres Berufseinstiegs.

Civil Servant: You are employed as a civil servant (Beamter/Beamtin) in the public sector. Beamter/Beamtin: Sie stehen in einem Beamtenverhältnis im öffentlichen Dienst.

Voluntary Service: You are currently completing a federal voluntary service, voluntary military service, or a voluntary social/ecological year. Freiwilligendienst: Sie leisten aktuell z. B. Bundesfreiwilligendienst, freiwilligen Wehrdienst oder ein freiwilliges soziales bzw. ökologisches Jahr.

Parental Leave: You are currently on parental leave due to an existing employment relationship. Elternzeit: Sie befinden sich aufgrund eines bestehenden Arbeitsverhältnisses aktuell in Elternzeit.

Unpaid Leave: You are currently on unpaid leave from your regular employer. Unbezahlter Urlaub: Sie befinden sich aktuell im unbezahlten Urlaub Ihres regulären Arbeitgebers.

Retiree: You already receive a full old-age pension. Rentner/in: Sie beziehen bereits eine Altersvollrente.

Job-Seeking / Apprenticeship-SeekingArbeits-/Ausbildungssuchend

This is not about whether you simply have no job at the moment. Please choose "Yes" only if you are actually registered with the Employment Agency as job-seeking or apprenticeship-seeking. Hier geht es nicht darum, ob Sie derzeit einfach keine Beschäftigung haben. Bitte wählen Sie "Ja" nur, wenn Sie tatsächlich bei der Agentur für Arbeit als arbeit- oder ausbildungssuchend gemeldet sind.

Why do we need this?Warum brauchen wir das? This information is required for the social security assessment of your short-term employment. Diese Information ist für die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung Ihrer kurzfristigen Beschäftigung erforderlich.

Further Current EmploymentWeitere aktuelle Beschäftigung
Do you currently have another employer? Haben Sie derzeit einen weiteren Arbeitgeber?
Please briefly describe what kind of employment this is, e.g. "full-time employee", "mini-job", "working student" or "self-employed" - and how many hours per week you work there on average. Bitte beschreiben Sie kurz, um welche Art von Beschäftigung es sich handelt, z. B. "Vollzeit-Anstellung", "Minijob", "Werkstudent" oder "Selbstständigkeit" - sowie, wie viele Stunden pro Woche Sie dort durchschnittlich arbeiten.
Prior Employment in 2026Vorbeschäftigungen 2026
Why do we ask this? Warum fragen wir danach? If you are short-term employed, any short-term employments you have already carried out in the same calendar year must be taken into account and, if applicable, added together. Bei einer kurzfristigen Beschäftigung müssen bereits ausgeübte kurzfristige Beschäftigungen im selben Kalenderjahr berücksichtigt und gegebenenfalls zusammengerechnet werden.
Were you already employed elsewhere in the current calendar year before starting at worknow? Waren Sie im laufenden Kalenderjahr vor Beginn bei worknow bereits anderweitig beschäftigt?
Please state the total number of days you have already worked for other employers in the current calendar year - this helps us correctly assess your short-term employment. You can add the individual employments below for reference. Bitte geben Sie die Gesamtzahl der Tage an, die Sie im laufenden Kalenderjahr bereits bei anderen Arbeitgebern gearbeitet haben - das hilft uns, Ihre kurzfristige Beschäftigung korrekt zu beurteilen. Die einzelnen Beschäftigungen können Sie zur Übersicht unten ergänzen.
Please list every corresponding employment relationship you have already carried out in the current calendar year. If you have had several employments, please add each one individually using the button below. Bitte geben Sie alle entsprechenden Beschäftigungen an, die Sie im laufenden Kalenderjahr bereits ausgeübt haben. Wenn mehrere Beschäftigungen vorhanden sind, fügen Sie bitte jede einzeln über den Button unten hinzu.
Total working days from the employments listed above (2026) Arbeitstage aus den oben eingetragenen Beschäftigungen (2026) 0
This is a purely informational total based on your entries above - it does not include this current assignment and does not replace a legal assessment by payroll accounting. Dies ist eine rein informative Summe auf Basis Ihrer obigen Angaben - sie berücksichtigt nicht diesen aktuellen Einsatz und ersetzt keine rechtliche Beurteilung durch die Lohnbuchhaltung.
Work or Self-Employment AbroadTätigkeit im Ausland

Please state whether you are currently additionally employed outside Germany with another employer, or carry out self-employed work there. Bitte geben Sie an, ob Sie aktuell zusätzlich außerhalb Deutschlands bei einem anderen Arbeitgeber beschäftigt sind oder dort eine selbstständige Tätigkeit ausüben.

Why do we need this?Warum brauchen wir das? For cross-border employment, it must be checked which social security law applies. Bei grenzüberschreitenden Beschäftigungen muss geprüft werden, welches Sozialversicherungsrecht anzuwenden ist.

Are you currently employed or self-employed abroad? Sind Sie aktuell im Ausland beschäftigt oder selbstständig?
A1 Certificate Available?A1 vorhanden?
Currently a Student?Aktuell Student/in?
PDF, JPG or PNG, max. 1 MB. PDF, JPG oder PNG, max. 1 MB.
Additional Payroll InformationWeitere Payroll-Angaben
Is there a wage garnishment against you? Liegt eine Lohnpfändung gegen Sie vor?
Do you receive a pension? Beziehen Sie eine Rente?
Is there a degree of severe disability? Liegt ein Grad der Schwerbehinderung vor?
Bank DetailsBankverbindung

You'll find your IBAN in your online banking, your banking app, or on your bank statements. Please check the number carefully. Format example (German IBAN): DE89 3704 0044 0532 0130 00 (22 characters, starting with the country code). Ihre IBAN finden Sie in Ihrem Online-Banking, in Ihrer Banking-App oder auf Ihren Kontoauszügen. Bitte prüfen Sie die Nummer sorgfältig. Format-Beispiel (deutsche IBAN): DE89 3704 0044 0532 0130 00 (22-stellig, beginnend mit dem Ländercode).

Why do we need this?Warum brauchen wir das? Your salary will be transferred to this account. Auf dieses Konto wird später Ihr Arbeitsentgelt überwiesen.

Please enter the account holder's name exactly as registered with the bank. Bitte geben Sie den Namen des Kontoinhabers so an, wie er beim Kreditinstitut hinterlegt ist.

i Please noteBitte beachten Optional for German banks - only needed for foreign accounts. Bei deutschen Banken optional - nur bei ausländischen Konten erforderlich.
Identity DocumentAusweisdokument
Please upload a copy of your ID card or passport (PDF, JPG or PNG, max. 1 MB). Bitte laden Sie eine Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses hoch (PDF, JPG oder PNG, max. 1 MB).
Do you require a residence or work permit?Benötigen Sie eine Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis?
PDF, JPG or PNG, max. 1 MB. PDF, JPG oder PNG, max. 1 MB.
Additional Document (optional)Zusatzblatt (optional)
PDF, JPG or PNG, max. 1 MB. PDF, JPG oder PNG, max. 1 MB.
ConfirmationBestätigung
Please carefully review your information before submitting. With your electronic confirmation, you declare that your information is complete and truthful. Bitte prüfen Sie Ihre Angaben vor dem Absenden sorgfältig. Mit Ihrer elektronischen Bestätigung erklären Sie, dass Ihre Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind.

If relevant information changes before or during your employment - especially if further employments are added - you must inform worknow. Wenn sich vor oder während Ihrer Beschäftigung relevante Angaben ändern, insbesondere weitere Beschäftigungen hinzukommen, müssen Sie worknow darüber informieren.

Your SignatureIhre Unterschrift
✕
Your signature preview will appear here Ihre Unterschrift-Vorschau erscheint hier
Type your full name above - it will appear as your signature on your Employee Record and the BDA/GVP Checklist. Tragen Sie oben Ihren vollen Namen ein - er erscheint als Unterschrift auf Ihrem Personalbogen und der BDA/GVP-Checkliste.
Your information is transmitted securely and treated as strictly confidential. We process it exclusively in accordance with statutory requirements (GDPR) to register you with social security and tax authorities and to prepare your employment documents. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen und streng vertraulich behandelt. Wir verarbeiten sie ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (DSGVO) zur Anmeldung bei Sozialversicherung und Finanzamt sowie zur Erstellung Ihrer Arbeitsunterlagen.