worknow Employee Record Form
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Employee Record Form Personalbogen

Please take a few minutes to fill out your personal information. We use this data to register you with the relevant authorities and to prepare your employment documents. If you cannot answer a question right now, you may leave it blank. Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit und füllen Sie Ihre persönlichen Angaben aus. Wir benötigen diese Informationen, um Sie bei den zuständigen Stellen anzumelden und Ihre Arbeitsunterlagen vorzubereiten. Sollten Sie eine Frage gerade nicht beantworten können, lassen Sie sie einfach leer.

Your data is transmitted securely and used exclusively to register you with the relevant authorities and prepare your employment documents. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zur Anmeldung bei den zuständigen Stellen sowie zur Vorbereitung Ihrer Arbeitsunterlagen verwendet.
1
PersonalPersönliches
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BankBank
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CareerWerdegang
4
DetailsAngaben
5
ConfirmBestätigung
Step 1 of 5

Personal Information Persönliche Angaben

i Please noteBitte beachten If you are not a German or EU citizen, please attach a copy of your residence or work permit below. Falls Sie nicht deutscher oder EU-Bürger sind, fügen Sie bitte unten eine Kopie Ihrer Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis bei.
Do you require a residence or work permit?Benötigen Sie eine Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis? i Why do we ask this?Warum fragen wir das? As a non-EU citizen, you typically need a valid work permit for us to employ you legally. Als Nicht-EU-Bürger benötigen Sie in der Regel eine gültige Arbeitserlaubnis, damit wir Sie rechtmäßig beschäftigen dürfen.
i Why do we ask this?Warum fragen wir das? Required for your monthly salary payment. Wird für die monatliche Gehaltsauszahlung benötigt.
i Why do we ask this?Warum fragen wir das? 12 characters, e.g. 12 345678 A 123 (11 digits + 1 letter). You'll find it on your health insurance card, social security card, or a previous payslip. Without this information, we cannot register you correctly for social security. 12-stellig, z.B. 12 345678 A 123 (11 Ziffern + 1 Buchstabe). Sie finden sie auf Ihrer Gesundheitskarte, dem Sozialversicherungsausweis oder einer früheren Gehaltsabrechnung. Ohne diese Angabe können wir Sie nicht korrekt bei der Sozialversicherung anmelden.
i Why do we ask this?Warum fragen wir das? 11 digits, valid for life. Without this information, we cannot register you correctly for payroll tax. You'll find it on your last annual tax statement or income tax assessment. 11-stellig, lebenslang gültig. Ohne diese Angabe können wir Sie nicht korrekt bei der Lohnsteuer anmelden. Sie finden sie auf Ihrer letzten Lohnsteuerbescheinigung oder Ihrem Einkommensteuerbescheid.
i Why do we ask this?Warum fragen wir das? Optional. Assigned by the tax office and can change, e.g. when you move. Not usually required for employees. Optional. Wird vom Finanzamt vergeben und ändert sich z.B. bei Umzug. Für die meisten Angestellten nicht zwingend nötig.
i Why do we ask this?Warum fragen wir das? Determines whether church tax is withheld from your salary. Bestimmt, ob Kirchensteuer von Ihrem Gehalt einbehalten wird.
Professional CareerBeruflicher Werdegang
Please list your previous employers, starting with the most recent. Bitte listen Sie Ihre bisherigen Arbeitgeber auf, beginnend mit dem aktuellsten.
Temporary EmploymentZeitarbeit
Were you employed by a temporary employment agency in the last 12 months? Waren Sie in den letzten 12 Monaten bei einer Zeitarbeitsfirma tätig?
Further InformationWeitere Auskünfte
Do you have another employment subject to social security contributions? Üben Sie eine weitere sozialversicherungspflichtige Beschäftigung aus?
Do you have any health restrictions for performing a job? Bestehen gesundheitliche Einschränkungen zur Ausübung eines Berufes?
Are there any wage garnishments against you? Liegen Lohnpfändungen gegen Sie vor?
Do you have a (further) mini job? Haben Sie einen (weiteren) Minijob?
Is there a degree of severe disability? Liegt ein Grad der Schwerbehinderung vor?
For Activity as a Working StudentBei Tätigkeit als Werkstudent
Please attach a current enrollment certificate if applicable. Bitte fügen Sie – falls zutreffend – eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung bei.
Holiday CertificateUrlaubsbescheinigung
Please submit a holiday certificate from your previous employer, if available. Please list any holiday already taken this year below. Shows us how many holiday days you've already taken with your previous employer this year — this helps us calculate your remaining holiday entitlement with us correctly. Bitte reichen Sie – sofern vorhanden – eine Urlaubsbescheinigung von Ihrem vorherigen Arbeitgeber ein. Bitte listen Sie unten den bereits genommenen Urlaub für dieses Jahr auf. Zeigt uns, wie viele Urlaubstage Sie bei Ihrem vorherigen Arbeitgeber in diesem Jahr bereits genommen haben. So können wir Ihren Resturlaub bei uns korrekt berechnen.
ConfirmationBestätigung
Your information is transmitted securely and treated as strictly confidential. We process it exclusively in accordance with statutory requirements (GDPR) to register you with social security and tax authorities and to prepare your employment documents. For more details, see our Privacy Policy. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen und streng vertraulich behandelt. Wir verarbeiten sie ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (DSGVO) zur Anmeldung bei Sozialversicherung und Finanzamt sowie zur Erstellung Ihrer Arbeitsunterlagen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.