Code of Conduct
worknow ist ein bundesweit tätiger Personaldienstleister. Wir stehen für maßgeschneiderte und zuverlässige Personallösungen in den Geschäftsfeldern Zeitarbeit, Personalvermittlung, High Professionals, Engineering, technische Dienstleistungen und Outsourcing. Für eine Vielzahl von Unternehmen sind wir ein starker Partner. In der Zeitarbeit wenden wir den BAP-Tarifvertrag an.
Fairer Wettbewerb und Verantwortung
Aufgrund unserer Position am Markt und in der Gesellschaft sind wir uns unserer Verantwortung gegenüber Geschäftspartnern, Mitarbeitern, der Umwelt und unserem eigenen Unternehmensverbund bewusst. Wir sehen faires Verhalten und Beiträge zur Nachhaltigkeit als unsere Pflicht an. Daher haben wir diesen Verhaltenskodex zusammen mit internen Anforderungen und Grundsätzen etabliert, um unser geschäftliches Handeln zu leiten. Wir glauben, dass die Festlegung von Mindestanforderungen für alltägliche Prozesse und die Art und Weise, wie wir Geschäfts- und Dienstleistungspartner einbinden und auswählen, uns helfen wird, uns durch unsere Unternehmensphilosophie zu unterscheiden und unseren Ruf als nachhaltiger und verantwortungsbewusster Unternehmensverbund zu stärken.
Einhaltung von Gesetzen
Wir verlangen von allen unseren Vertragspartnern die Einhaltung aller geltenden Gesetze und relevanten rechtlichen Vorschriften in der Bundesrepublik Deutschland.
Kinderarbeit
Wir erwarten, dass minderjährige Mitarbeiter das gesetzlich vorgeschriebene Mindestalter nicht unterschreiten, in jedem Fall aber mindestens 15 Jahre alt sein müssen. Darüber hinaus sollten Prozesse vorhanden sein, die die Einstellung von Mitarbeitern unter dem gesetzlichen Mindestalter verhindern.
Vielfalt, Arbeitsbedingungen und Vergütung
Diversity & Inclusion
Chancengleichheit und Gleichberechtigung sind unsere vorrangigen Ziele in unseren täglichen Aktivitäten. Wir können nur wirtschaftlich erfolgreich sein, wenn wir die vorhandene Vielfalt erkennen und nutzen. Dies gilt sowohl für die Vielfalt innerhalb unseres Unternehmensverbunds als auch für die vielfältigen Bedürfnisse unserer Geschäftspartner. Wir tolerieren keine Ausgrenzung, Differenzierung, Diskriminierung oder Bevorzugung aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Kaste, Hautfarbe, Religion/Glauben, politischer Meinung/Ansichten, Familienstand, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, körperlicher oder geistiger Behinderung, Mitgliedschaft in Arbeitsorganisationen/Gewerkschaftszugehörigkeit usw. Die Würde, die persönlichen Rechte und die Privatsphäre jedes Einzelnen stehen immer an erster Stelle.
Arbeitsbedingungen
Es muss sichergestellt werden, dass jeder Mitarbeiter freiwillig beschäftigt ist und ein respektvoller Umgang gewährleistet ist, der jegliche verbale, physische oder psychische Nötigung/Belästigung oder Gewalt jeglicher Art ausschließt. Zwangs- und Pflichtarbeit werden nicht toleriert. Die geltenden und verbindlichen gesetzlichen Anforderungen, Bedingungen und Vorschriften bezüglich der Arbeitszeiten müssen strikt eingehalten werden.
Vergütung
Unsere Geschäftspartner sind verpflichtet, die Einhaltung des geltenden gesetzlichen und branchenüblichen Mindestlohns bei der Vergütung ihrer Mitarbeiter sicherzustellen und somit eine ordnungsgemäße und angemessene Entlohnung zu gewährleisten.
Gesundheit, Datenschutz und Nachhaltigkeit
Gesundheit & Sicherheit
Wir legen besonderen Wert auf die Einhaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen und Vorsorgemaßnahmen, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten, das nicht gesundheitsgefährdend ist, und dadurch Unfälle, potenzielle Gesundheitsschäden, arbeitsbedingte Erkrankungen oder jegliche Gesundheitsgefahren zu vermeiden. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, ein Arbeitsschutz-Managementsystem (vergleichbar mit Zertifizierungen wie SCC, SCP, ISO 45001 usw.) zu etablieren und bereit zu sein, Systeme zu implementieren, die die Erkennung und Vermeidung potenzieller Gefahren gewährleisten, während die Schulung der Mitarbeiter fachgerecht dokumentiert wird.
Datenschutz & Vertraulichkeit
Sofern im Vertrag nicht anders angegeben, erfüllen alle Parteien ihre Datenschutzverpflichtungen gemäß DSGVO und BDSG bei der Erfüllung ihrer Pflichten eigenständig. Dies umfasst insbesondere die Informationspflicht bezüglich der Erhebung, Verarbeitung, Übermittlung oder Nutzung von Daten betroffener Gruppen wie Mitarbeiter usw. Informationen, die nicht öffentlich bekannt sind und während der Geschäftsbeziehung erworben werden, müssen vertraulich behandelt, geschützt und nicht offengelegt werden.
Umweltschutz & Nachhaltigkeit
Unser Ziel ist es, im Rahmen unserer Möglichkeiten nachhaltig und umweltbewusst zu handeln. Mindeststandards umfassen die Einhaltung branchenüblicher und (inter)nationaler Gesetze, Standards und Vorschriften, die Minimierung oder Vermeidung des Einsatzes gefährlicher Stoffe/Materialien, die Vermeidung von Umweltauswirkungen und die Erhaltung natürlicher Ressourcen. Dies beinhaltet die ordnungsgemäße Entsorgung und den Umgang mit gefährlichen Stoffen, Chemikalien usw. Wir bemühen uns kontinuierlich, unsere täglichen Aktivitäten nachhaltiger zu gestalten, beispielsweise durch den Bezug unseres Stroms aus erneuerbaren Energien und die Befolgung des B.A.U.M-Kodex für nachhaltige Geschäftspraktiken.
Compliance und Transparenz
Geschenke & Vorteile
Die Regeln auf einen Blick01Bestechung & Korruption / Geschenke & Vorteile+
Wir tolerieren keine Form von Korruption oder Bestechung und erwarten dasselbe von unseren Geschäftspartnern. Dies umfasst die Vermeidung persönlicher Abhängigkeiten, Verpflichtungen oder Einflussnahmen. Geschäftskontakte, Prozesse, Verhaltensweisen usw. sollten immer fair, normbasiert und in Übereinstimmung mit Anti-Korruptions- und Anti-Bestechungsanforderungen sein. Wir verpflichten uns und unsere Geschäftspartner zur Einhaltung (inter)national geltender Gesetze, vorgeschriebener Vorschriften und Standards. Wir haben unsere Prozesse so gestaltet, dass Bargeldtransaktionen grundsätzlich nicht zulässig sind. Bargeldgeschenke sind niemals erlaubt. Geschenke an Amtsträger und andere Bedienstete des öffentlichen Dienstes sind ebenfalls niemals erlaubt. „Schmiergeldzahlungen“ (= Erleichterungszahlungen) werden kategorisch abgelehnt und sind nicht zulässig. Andere Geschenke dürfen einen Wert von 60 € nicht überschreiten. Ausnahmen müssen von der Geschäftsführung oder einer von der Geschäftsführung autorisierten Person genehmigt werden. Die Annahme von Geschenken, Waren oder Dienstleistungen, Erstattungen (außer für reguläre Geschäftsreisen) und Darlehen (außer solchen zu üblichen Handels- oder Verbrauchersätzen) sowie anderen Vorteilen von einem Unternehmen, einer Gesellschaft, einem Verein, einer Institution oder einer anderen Geschäftseinheit kann zu einem Interessenkonflikt führen. Interessenkonflikte können zu rechtlichen Nachteilen und Problemen führen und sollten daher grundsätzlich vermieden werden. Es gibt jedoch Geschäftssituationen, in denen Interessenkonflikte nicht immer vermeidbar sind. Daher müssen potenzielle oder bestehende Interessenkonflikte immer transparent und explizit offengelegt werden. Solche Konflikte können die Beteiligung einer verwandten oder eng verbundenen Person innerhalb der Geschäftsführung, des Vorstands oder die Übernahme einer anderen bedeutenden Rolle innerhalb eines konkurrierenden oder partnernden Unternehmens umfassen.
02Spenden und Sponsoring+
Unsere Spenden- und Sponsoringaktivitäten sind freiwillig und ohne Erwartung einer Gegenleistung. Wir stellen Transparenz sicher und halten uns an geltende Gesetze und Vorschriften. Wir schließen Spenden an politische Parteien/Kandidaten oder Amtsinhaber/öffentliche Amtsträger usw. aus.
03Information & Lieferkette+
Als unser Vertragspartner verpflichten Sie sich, Ihre Mitarbeiter, Geschäfts- und Vertragspartner sowie Subunternehmer usw. über diesen Verhaltenskodex zu informieren, die Einhaltung seiner Inhalte zu fördern und sie zu ermutigen, sich daran zu halten. Wert basierend auf einkommensteuerrechtlichen Anforderungen für Geschenke zu besonderen persönlichen Anlässen.
04Überwachung / Verstoß / Beschwerde+
Wir behalten uns das Recht vor, mit angemessener Ankündigung eine Überprüfung der Einhaltung der oben genannten Grundsätze durchzuführen. Ein Verstoß gegen die Grundsätze dieses Verhaltenskodex oder die Nichteinhaltung kann je nach Schwere des Verstoßes und möglicherweise nach einer Abhilfefrist zur Beendigung bestehender vertraglicher Beziehungen führen und stellt eine Vertragsverletzung dar. Jeder ist aufgefordert, erhebliche Verstöße, illegale Handlungen usw. umgehend zu melden. Wir behalten uns das Recht vor, diesen Verhaltenskodex kontinuierlich zu optimieren und schätzen Ihr Verständnis.
Einen Verstoß melden
Jeder ist aufgefordert, erhebliche Verstöße oder illegale Handlungen umgehend zu melden. Dafür gibt es diese Wege.
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