EOR in Deutschland - Made in Germany

Employer of Record (EOR)

Rechtssicher in Deutschland einstellen - Onboarding in 24 Stunden. Als Employer of Record mit Sitz in Deutschland kümmern wir uns um Arbeitsverträge, Payroll und sämtliche arbeitsrechtliche Themen – gestützt auf eigene arbeitsrechtliche Expertise und einen festen persönlichen Ansprechpartner.

✔︎ In Deutschland ansässig

✔︎ eigene arbeitsrechtliche Expertise

✔︎ AÜG-Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit

Kostenlose Erstberatung

Was wir als Employer of Record in Deutschland übernehmen

Die Beschäftigung von Mitarbeitenden in Deutschland erfordert die Einhaltung strenger Arbeitsgesetze, komplexer Payroll-Vorschriften und behördlicher Prozesse. Als Ihr Employer of Record stellen wir die vollständige Compliance sicher – von Anfang bis Ende.

RECHT

Beschäftigung & Arbeitsrecht

Anstellung Ihrer Mitarbeitenden nach deutschem Arbeitsrecht auf Basis des EOR-/AÜG-Modells in Deutschland.

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ABRECHNUNG

Payroll, Steuern & Sozialversicherung

Lohnabrechnung, Gehaltszahlungen sowie Abführung aller Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in Deutschland.

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ADMIN

Arbeitsverträge, Dokumente & Behörden

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie aller erforderlichen arbeitsrechtlichen Dokumente und Behördenabstimmungen.

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KOMMUNIKATION

Persönlicher Ansprechpartner

Ein fester persönlicher Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende.
Direkter Kontakt statt Hotline oder Ticketsystem.

Warum Beschäftigung in Deutschland besonders komplex ist

Deutschland verfügt über einen der am stärksten regulierten Arbeitsmärkte Europas. Strenger Kündigungsschutz, verpflichtende Sozialversicherungssysteme und komplexe arbeitsrechtliche Vorgaben machen eine rechtssichere Einstellung von Mitarbeitenden ohne lokale Rechtsstruktur besonders anspruchsvoll.

SCHUTZ

Starker Arbeitnehmerschutz

Einstellungen in Deutschland bedeuten, sich in einem der sichersten Arbeitssysteme der Welt zu bewegen – Fehler können hier teuer werden.

COMPLIANCE

Komplexe Arbeitsverträge

Deutsche Arbeitsverträge folgen strengen gesetzlichen Regeln. Tarifverträge sorgen oft für zusätzliche Komplexität.

REGULIERUNG

Employer of Record = AÜ

In Deutschland wird das „Employer of Record“-Modell rechtlich als Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) eingestuft und ist lizenzpflichtig.

RECHTLICHES

Strenge Durchsetzung des AÜG

Das deutsche Arbeitnehmerüberlassungsgesetz wird aktiv kontrolliert – inklusive Prüfungen, Bußgeldern und Compliance-Risiken.

AÜ-ERLAUBNIS ANSEHEN —

Warum Unternehmen in Deutschland einen Employer of Record nutzen

Das deutsche Arbeitsrecht erfordert einen lokalen Arbeitgeber mit voller rechtlicher Verantwortung. Ein Employer of Record stellt diese Struktur bereit – ohne dass ein eigenes Unternehmen in Deutschland gegründet und betrieben werden muss.

Kontaktieren Sie uns

→ Lokaler Arbeitgeber gesetzlich vorgeschrieben

Mitarbeitende in Deutschland müssen bei einer lokal ansässigen Rechtseinheit angestellt sein, die die vollständige Arbeitgeberverantwortung übernimmt.

→ Hohe Komplexität und Compliance-Risiken

Arbeitsrecht, Lohnabrechnung und Sozialversicherungsvorschriften in Deutschland führen für ausländische Unternehmen zu erheblichen rechtlichen und operativen Risiken.

→ Unternehmensgründung ist langsam und unflexibel

Die Gründung einer deutschen Gesellschaft ist zeit- und kostenintensiv und bringt laufende administrative Verpflichtungen mit sich – selbst bei wenigen Einstellungen.

→ EOR als rechtssichere Alternative

Ein Employer of Record ermöglicht eine rechtlich saubere Beschäftigungsstruktur mit klaren Verantwortlichkeiten und sofortiger operativer Einsatzfähigkeit.

→ Flexibilität ohne langfristige Bindung

Unternehmen können in den deutschen Markt eintreten, skalieren oder ihn verlassen, ohne feste Strukturen oder das Risiko einer dauerhaften Betriebsstätte.

So funktioniert das Employer-of-Record (EoR) Modell

EoR erklärt ⏎

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Ihre Verantwortung als Kundenunternehmen

Steuerung der täglichen Arbeit der Mitarbeitenden
Aufgabenverteilung und Priorisierung
Leistungsmanagement und fachliche Führung des Mitarbeiters
Geschäftliche Entscheidungen und Zieldefinition

Sie bestimmen, wie gearbeitet wird und woran Ihre Mitarbeitenden arbeiten.

Unsere Verantwortung als EoR Provider in Deutschland

Arbeitsverträge nach deutschem Arbeitsrecht
Lohnabrechnung, Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialversicherung
Gesetzliche Leistungen und verpflichtende Versicherungen
Compliance, Vertragsänderungen und Beendigungen

Wir übernehmen die vollständige rechtliche Arbeitgeberverantwortung.

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Der Employer of Record tritt als rechtlicher Arbeitgeber auf, während Sie die volle operative Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeitenden behalten. Wir wenden für alle Arbeitsverhältnisse das rechtlich vorgesehene Modell der Arbeitnehmüberlassung an.

Wir sind im Besitz der dafür erforderlichen Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit.

LEITFADEN

Was kostet es wirklich, Mitarbeitende in Deutschland einzustellen?

Berechnen Sie die gesamten Arbeitgeberkosten mit unserem Personalkostenrechner.

Monatliches Bruttogehalt

€

Gesamte Arbeitgeberkosten

0,00 €

EOR-Gebühr (BEST Plan)

499,00 €*

Überblick Arbeitgeberkosten in Deutschland 2026

Arbeitsverträge & Arbeitsbedingungen

Gesamte Beschäftigungskosten in Deutschland

Arbeitnehmerurlaub, Freistellung & Gesetzliche Leistungen

Kündigung, Kündigungsfristen & Compliance-Anforderungen

Wir sind Ihre lokale Präsenz vor Ort, Ihre HR-Abteilung in Deutschland und Ihr strategischer Partner für den Erfolg im deutschen Markt.

Ein Employer of Record (EOR) ist die intelligente Lösung, um Mitarbeitende in Deutschland einzustellen, ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen. Doch nicht alle EOR-Anbieter sind gleich. Während globale Plattformen häufig standardisierte One-Size-fits-all-Modelle anbieten, fehlt es ihnen oft an der tiefgehenden lokalen Expertise, die echte Rechtssicherheit schafft. Worknow ist anders: Wir sind ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin und bieten einen persönlichen, expertengeführten EOR-Service.

Ein fester Ansprechpartner

Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende erhalten eine namentlich benannte, langfristige Ansprechperson. Keine Ticketsysteme, keine Übergaben – persönliche Betreuung statt Standardprozesse.

Get in Touch

Begleitetes Onboarding

Praktische, persönliche Begleitung für Arbeitgeber und Mitarbeitende – vom Vertragsabschluss bis zur ersten Gehaltsabrechnung. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.

See all the Details

Individuelle Vertragserstellung

Arbeitsverträge werden individuell auf das deutsche Arbeitsrecht und Ihre konkrete Struktur zugeschnitten – ohne generische Vorlagen oder Self-Service-Risiken.

Get a free consultation

Bereit loszulegen? So funktioniert es.

Schritt 1: Sie sagen uns, wen Sie einstellen möchten

Sie senden uns eine kurze Nachricht mit Ihrem Einstellungsplan für Deutschland. Wir benötigen Angaben dazu, wen Sie einstellen möchten, für welche Position, zu welchem Startdatum und mit welchem geplanten Gehalt.

Auf dieser Basis prüfen wir kurzfristig die Umsetzbarkeit und bestätigen, dass das Vorhaben mit dem deutschen Arbeitsrecht vereinbar ist.

Schritt 2: Sie erhalten ein transparentes Angebot

Sie erhalten ein klares Angebot mit fixer Preisstruktur. Die monatliche Standardgebühr beträgt 599 EUR pro Mitarbeitendem, zuzüglich einmaliger Onboarding- und Offboarding-Gebühren.

Es gibt keine versteckten Kosten und keine prozentuale Abrechnung. Nach Ihrer Bestätigung übernehmen wir die vollständige Umsetzung.

Schritt 3: Wir übernehmen Verträge und Compliance

worknow erstellt alle erforderlichen Arbeitsverträge und gesetzlichen Dokumente nach deutschem Recht. Sie müssen sich nicht mit deutschen Rechtsvorgaben, Behörden oder Compliance-Details befassen – wir steuern den gesamten Prozess End-to-End und begleiten Sie persönlich.

Schritt 4: Reibungsloses Onboarding Ihres Mitarbeitenden

Wir koordinieren das Onboarding, erfassen alle erforderlichen Mitarbeitendendaten, organisieren die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitssicherheitsunterweisung und richten die Lohnabrechnung ein.

Alles ist vorbereitet, sodass der Mitarbeitende pünktlich und vollständig compliant starten kann.

Schritt 5: Ihr Mitarbeitender nimmt die Arbeit auf

hr Mitarbeitender startet wie geplant – rechtssicher angestellt in Deutschland über Worknow. Wir übernehmen Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherung und fungieren als lokale HR-Anlaufstelle, während Sie die operative Steuerung, Aufgaben und Performance verantworten.

Laufende Betreuung

Während der gesamten Beschäftigungsdauer steht Ihnen eine feste Ansprechperson bei Worknow zur Verfügung. Wir unterstützen Sie und Ihre Mitarbeitenden bei Payroll-Fragen, Änderungen und Compliance – damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wir beraten Sie gern!

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung über EoR in Deutschland.

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FAQs zum Thema Employer of Record

Was ist ein Employer of Record (EOR) bei worknow?

Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitende in einem anderen Land vollständig rechtskonform zu beschäftigen, ohne dort eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen. worknow ist ausschließlich in Deutschland tätig und fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Mitarbeitende, die in Deutschland im Auftrag ausländischer Unternehmen eingestellt werden.

Mit Sitz in Berlin und umfassender Expertise im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie den erforderlichen behördlichen Genehmigungen stellt worknow sicher, dass Beschäftigungsverhältnisse in Deutschland vollständig compliant sind. Die Erbringung unserer EOR-Dienstleistungen erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gemäß deutschem Recht. worknow verfügt hierfür über die gesetzlich zwingend erforderliche Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit.

Unser Ansatz basiert auf persönlicher Betreuung, klaren Prozessen und direkter Erreichbarkeit.

Welche Kosten entstehen bei worknow für den EOR Service?

Die monatliche EOR-Fee von worknow beträgt standardmäßig 599 Euro pro Mitarbeitendem. Diese Gebühr deckt die laufenden Employer-of-Record-Leistungen inklusive Payroll, Compliance und administrativer Betreuung ab.

Zusätzlich fällt jeweils ein geringer, einmaliger Betrag für das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden an. Alle Kosten werden vor Vertragsbeginn transparent dargestellt. Versteckte Gebühren oder prozentuale Abrechnungen vom Gehalt gibt es bei worknow nicht.

Welche Leistungen übernimmt worknow als Employer of Record?

worknow übernimmt sämtliche rechtlichen und administrativen Arbeitgeberpflichten in Deutschland. Dazu gehören insbesondere der Abschluss rechtskonformer deutscher Arbeitsverträge, die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie alle erforderlichen Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Die fachliche Führung und tägliche Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden verbleiben vollständig beim beauftragenden Unternehmen.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung bei worknow?

Als Employer of Record trägt worknow die volle Verantwortung für eine korrekte und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland. Gehälter werden pünktlich ausgezahlt, alle gesetzlichen Abzüge ordnungsgemäß verarbeitet und sämtliche Meldepflichten erfüllt.

Dadurch können ausländische Unternehmen Mitarbeitende in Deutschland beschäftigen, ohne sich selbst mit der Komplexität des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungssystems auseinandersetzen zu müssen.

Kann ich internationale Mitarbeitende ohne einen EOR einstellen?

Grundsätzlich ist dies nur möglich, wenn eine eigene juristische Einheit in Deutschland gegründet wird. Dies ist mit erheblichem zeitlichem, organisatorischem und rechtlichem Aufwand verbunden.

worknow bietet insbesondere für ausländische Unternehmen eine effiziente Alternative, um Mitarbeitende schnell, rechtssicher und ohne eigene Niederlassung in Deutschland zu beschäftigen.

Wodurch unterscheidet sich worknow von internationalen EOR-Anbietern?

worknow ist kein globaler Plattformanbieter, sondern ein auf Deutschland spezialisierter Employer of Record. Durch den klaren regionalen Fokus, den Sitz in Berlin und die enge persönliche Betreuung bietet worknow eine deutlich höhere Rechtssicherheit als breit aufgestellte internationale Anbieter.

Statt anonymer Prozesse arbeiten Sie mit festen Ansprechpartnern, die das deutsche Arbeitsrecht kennen und Ihre Situation individuell berücksichtigen.

Ist die Beschäftigung über worknow rechtlich zulässig?

Ja. Die Beschäftigung über worknow ist in Deutschland rechtlich zulässig. Sämtliche Employer-of-Record-Einstellungen erfolgen bei worknow ausschließlich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung nach deutschem Recht.

worknow verfügt über die erforderlichen behördlichen Erlaubnisse und setzt alle arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben vollständig und korrekt um. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Beschäftigung zu 100 % rechtskonform erfolgt.

Dieses Vorgehen bietet ein Höchstmaß an rechtlicher Sicherheit und reduziert arbeitsrechtliche, Compliance- und Haftungsrisiken für Ihr Unternehmen erheblich.

Kann worknow einen Firmenwagen oder eine Tankkarte bereitstellen?

Nein. Als Employer of Record stellt worknow keine Firmenwagen oder Tankkarten zur Verfügung.

Aufgrund der begrenzten Laufzeiten von EOR‑Modellen sowie der finanziellen, rechtlichen und steuerlichen Risiken im Zusammenhang mit Fahrzeugleasing ist dies nicht praktikabel. Alternativ können Kund:innen Fahrzeuge direkt selbst organisieren, beispielsweise über eine Langzeitmiete. Soweit zutreffend, kann worknow die private Nutzung oder Kilometergeld steuerlich korrekt über die Gehaltsabrechnung abbilden.

Wie startet die Zusammenarbeit mit worknow?

Der Einstieg mit worknow ist unkompliziert.

Sie senden uns eine kurze E‑Mail mit Ihren Einstellungsplänen in Deutschland, einschließlich der vorgesehenen Person, der Rolle, des geplanten Startdatums, des Gehalts sowie der erwarteten Beschäftigungsdauer.

Auf Basis dieser Informationen prüft worknow die Umsetzbarkeit und schließt in den meisten Fällen das gesamte Setup innerhalb von 3–5 Werktagen ab. Bei Bedarf können einzelne Schritte auch am Wochenende erfolgen, um enge Zeitpläne einzuhalten. Während des gesamten Prozesses werden Sie von einer festen Ansprechperson begleitet, die eine transparente, rechtssichere und reibungslose Umsetzung sicherstellt.

Gibt es eine Mindest‑ oder Höchstdauer für eine Beschäftigung mit worknow?

Es gibt keine Mindestlaufzeit für eine Beschäftigung über worknow.

Nach deutschem Recht unterliegt eine Beschäftigung im Rahmen eines Employer‑of‑Record‑ bzw. Arbeitnehmerüberlassungsmodells einer maximalen Dauer von 18 Monaten. worknow stellt sicher, dass diese gesetzliche Höchstdauer eingehalten wird und unterstützt Sie bei der entsprechenden Strukturierung des Einsatzes.

Sofern eine längerfristige Beschäftigung in Deutschland geplant ist, berät worknow gerne zu alternativen, rechtskonformen Modellen.

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