EOR in Deutschland - Made in Germany

Employer of Record (EOR)

Rechtssicher in Deutschland einstellen - Onboarding in 24 Stunden. Als Employer of Record mit Sitz in Deutschland kümmern wir uns um Arbeitsverträge, Payroll und sämtliche arbeitsrechtliche Themen.

✔︎ In Deutschland ansässig

✔︎ eigene arbeitsrechtliche Expertise

✔︎ AÜG-Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit

Kostenlose Erstberatung

Beschäftigung & Arbeitsrecht

Anstellung Ihrer Mitarbeitenden nach deutschem Arbeitsrecht auf Basis des EOR-/AÜG-Modells.

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Payroll & Abgaben

Durchführung der Lohnabrechnung, Gehaltszahlungen sowie Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

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Arbeitsverträge & Dokumente

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
sowie aller erforderlichen arbeitsrechtlichen Dokumente.

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Compliance & Behörden

Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Compliance sowieAbstimmung mit allen relevanten Behörden.

So arbeiten wir als Employer-of-Record (EoR) mit Ihnen zusammen

Wir arbeiten bewusst nicht plattformbasiert, sondern mit persönlicher Betreuung und klaren Zuständigkeiten.

→ Persönlicher Ansprechpartner

Unternehmen und Mitarbeitende erhalten jeweils einen festen, dauerhaft zugewiesenen Ansprechpartner. Die Kommunikation erfolgt direkt und persönlich – ohne Ticketsystem.

→ Eigene Vertragserstellung

Arbeitsverträge werden individuell durch unser Team erstellt und an Rolle, Vergütung und Rahmenbedingungen angepasst. Die abschließende juristische Prüfung erfolgt durch die Geschäftsleitung. Es kommen keine Standardvorlagen zum Einsatz.

→ Geführtes Onboarding

Wir begleiten den gesamten Onboarding-Prozess strukturiert – für Unternehmen und Mitarbeitende – von der Vorbereitung bis zum Start.

So funktioniert das Employer-of-Record (EoR) Modell

EoR erklärt ⏎

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Ihre Verantwortung als Kundenunternehmen

Steuerung der täglichen Arbeit der Mitarbeitenden
Aufgabenverteilung und Priorisierung
Leistungsmanagement und fachliche Führung des Mitarbeiters
Geschäftliche Entscheidungen und Zieldefinition

Sie bestimmen, wie gearbeitet wird und woran Ihre Mitarbeitenden arbeiten.

Unsere Verantwortung als EoR Provider in Deutschland

Arbeitsverträge nach deutschem Arbeitsrecht
Lohnabrechnung, Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialversicherung
Gesetzliche Leistungen und verpflichtende Versicherungen
Compliance, Vertragsänderungen und Beendigungen

Wir übernehmen die vollständige rechtliche Arbeitgeberverantwortung.

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Der Employer of Record tritt als rechtlicher Arbeitgeber auf, während Sie die volle operative Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeitenden behalten. Wir wenden für alle Arbeitsverhältnisse das rechtlich vorgesehene Modell der Arbeitnehmüberlassung an.

Wir sind im Besitz der dafür erforderlichen Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit.

LEITFADEN

Kostenrechner für Arbeitgeber 2026

*geschätzte Lohnnnebenkosten und EoR Gebühren beim Best Flex Modell

Monatliches Bruttogehalt

€

Gesamte Lohnkosten (AG)

0,00 €

EOR Fee (Tarif BEST)

599,00 €

Überblick Arbeitgeberkosten in Deutschland 2026

Arbeitsverträge & Arbeitsbedingungen

Gesamte Beschäftigungskosten in Deutschland

Arbeitnehmerurlaub, Freistellung & Gesetzliche Leistungen

Kündigung, Kündigungsfristen & Compliance-Anforderungen

Ihre Vorteile mit worknow

GET STARTED

Schnelles Onboarding

Onboarding innerhalb von 1–3 Tagen – bei vollständigen Unterlagen sogar am Wochenende. Schnell, unkompliziert und flexibel.

JETZT STARTEN —

AÜ-ERLAUBNIS

Volle Compliance

Wir arbeiten mit einer unbefristeten Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung (AÜG). Ihr Business und Ihre Mitarbeiter sind jederzeit rechtssicher aufgestellt.

ZERTIFIKAT ÖFFNEN —

SUPPORT

Direkter Support

Fester Ansprechpartner für jeden Kunden und Mitarbeiter. Erreichbar an 6 Tagen die Woche, 365 Tage im Jahr.

HILFE ERHALTEN —

STANDORTE

Vor Ort Präsent

Unsere Teams sitzen in allen deutschen Großstädten und unterstützen Sie direkt vor Ort bei Ihren Projekten.

UNSERE STANDORTE —

EOR PREISE

Fixe Preise

Transparente monatliche Gebühren ohne versteckte Kosten. Klare Kommunikation für Ihre sichere Finanzplanung.

PREISE PRÜFEN —

ÜBER UNS

Bewährte Erfolge

Größter Partner für Uber & Uber Eats in Deutschland. Wir managen komplexe Personalprojekte absolut zuverlässig.

MEHR ÜBER UNS —

EoR Preise mit absoluter Kostenklarheit

Preise für Employer-of-Record-Services 2026

Alle Pakete beinhalten vollständige Employer-of-Record-Leistungen inklusive Lohnabrechnung, Steuern und lokaler Compliance.
Sie wählen den Umfang von Flexibilität und Support passend zu Ihrem Bedarf – ohne versteckte Gebühren.

BASIC

BEST

Kostenoptimiertes EoR-Modell für langfristige Einstellungen

499 EUR

pro Mitarbeter / pro Monat

UmSt. abhängig vom Leistungsempfänger / Reverse Charge

→ Vollständiger Employer-of-Record-Service inkl. Payroll, Steuern, gesetzlicher Sozialabgaben und lokaler Compliance

→ 12-monatige Mindestlaufzeit

→ Jährliche Vorauszahlung der EoR-Gebühren

→ Onboarding Gebühr: 199 EUR

→ Offboarding Gebühr: 199 EUR

☎︎ Support: Mo–Fr: 10:00–17:00 (GMT + 1)

💲 Spesenabrechnung: 8 EUR pro Beleg

jetzt starten

MEIST GEBUCHT

BEST FLEX

Für wachsende Teams mit maximaler Flexibilität, ohne langfristige Bindung

599 EUR

pro Mitarbeter / pro Monat

UmSt. abhängig vom Leistungsempfänger / Reverse Charge

→ Vollständiger Employer-of-Record-Service inkl. Payroll, Steuern, gesetzlicher Sozialabgaben und lokaler Compliance

→ Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar

→ Geführtes Onboarding und individuell ausgestaltete Arbeitsverträge, vorbereitet durch die Geschäftsleitung

→ Ein dedizierter Account-Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende

→ Monatliche Zahlung der EOR Gebühren

→ Onboarding Gebühr: 199 EUR

→ Offboarding Gebühr: entfällt

☎︎ Support: Mo–Fr: 10:00–17:00 (GMT + 1)

💲 Spesenabrechnung: 10 Belege inklusive pro Monat

jetzt starten

PREMIUM

PREMIUM FLEX

Priorisierter Zugang und erweiterter Support durch unser Manaagement - volle Flexibilität

849 EUR

pro Mitarbeter / pro Monat

UmSt. abhängig vom Leistungsempfänger / Reverse Charge

→ Vollständiger Employer-of-Record-Service inkl. Payroll, Steuern, gesetzlicher Sozialabgaben und lokaler Compliance

→ Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar

→ Geführtes Onboarding und individuell ausgestaltete Arbeitsverträge, vorbereitet durch die Geschäftsleitung

→ Priorisierter Support, 7 Tage pro Woche

→ Monatliche Zahlung der EOR Gebühren

→ Onboarding Gebühr: entfällt

→ Offboarding Gebühr: entfällt

☎︎ Support: Mo–Fr. 10:00–17:00 (GMT + 1)

💲 Spesenabrechnung: 20 Belege inklusive pro Monat

🔝 Travel Perk Zugang für Kunde und Mitarbeiter

jetzt starten

unsere Preise

Transparente Preise. Verlässlicher Service. Lokale Expertise. Made in Germany!

Wir glauben an klare und vorhersehbare Kosten. Deshalb ist unser Preismodell vollständig transparent, rechtlich konform und auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in Deutschland zugeschnitten.

Angebot anfordern

FAQs zum Thema Employer of Record

Was ist ein Employer of Record (EOR) bei worknow?

Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitende in einem anderen Land vollständig rechtskonform zu beschäftigen, ohne dort eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen. worknow ist ausschließlich in Deutschland tätig und fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Mitarbeitende, die in Deutschland im Auftrag ausländischer Unternehmen eingestellt werden.

Mit Sitz in Berlin und umfassender Expertise im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie den erforderlichen behördlichen Genehmigungen stellt worknow sicher, dass Beschäftigungsverhältnisse in Deutschland vollständig compliant sind. Die Erbringung unserer EOR-Dienstleistungen erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gemäß deutschem Recht. worknow verfügt hierfür über die gesetzlich zwingend erforderliche Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit.

Unser Ansatz basiert auf persönlicher Betreuung, klaren Prozessen und direkter Erreichbarkeit.

Welche Kosten entstehen bei worknow für den EOR Service?

Die monatliche EOR-Fee von worknow beträgt standardmäßig 599 Euro pro Mitarbeitendem. Diese Gebühr deckt die laufenden Employer-of-Record-Leistungen inklusive Payroll, Compliance und administrativer Betreuung ab.

Zusätzlich fällt jeweils ein geringer, einmaliger Betrag für das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden an. Alle Kosten werden vor Vertragsbeginn transparent dargestellt. Versteckte Gebühren oder prozentuale Abrechnungen vom Gehalt gibt es bei worknow nicht.

Welche Leistungen übernimmt worknow als Employer of Record?

worknow übernimmt sämtliche rechtlichen und administrativen Arbeitgeberpflichten in Deutschland. Dazu gehören insbesondere der Abschluss rechtskonformer deutscher Arbeitsverträge, die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie alle erforderlichen Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Die fachliche Führung und tägliche Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden verbleiben vollständig beim beauftragenden Unternehmen.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung bei worknow?

Als Employer of Record trägt worknow die volle Verantwortung für eine korrekte und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland. Gehälter werden pünktlich ausgezahlt, alle gesetzlichen Abzüge ordnungsgemäß verarbeitet und sämtliche Meldepflichten erfüllt.

Dadurch können ausländische Unternehmen Mitarbeitende in Deutschland beschäftigen, ohne sich selbst mit der Komplexität des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungssystems auseinandersetzen zu müssen.

Kann ich internationale Mitarbeitende ohne einen EOR einstellen?

Grundsätzlich ist dies nur möglich, wenn eine eigene juristische Einheit in Deutschland gegründet wird. Dies ist mit erheblichem zeitlichem, organisatorischem und rechtlichem Aufwand verbunden.

worknow bietet insbesondere für ausländische Unternehmen eine effiziente Alternative, um Mitarbeitende schnell, rechtssicher und ohne eigene Niederlassung in Deutschland zu beschäftigen.

Wodurch unterscheidet sich worknow von internationalen EOR-Anbietern?

worknow ist kein globaler Plattformanbieter, sondern ein auf Deutschland spezialisierter Employer of Record. Durch den klaren regionalen Fokus, den Sitz in Berlin und die enge persönliche Betreuung bietet worknow eine deutlich höhere Rechtssicherheit als breit aufgestellte internationale Anbieter.

Statt anonymer Prozesse arbeiten Sie mit festen Ansprechpartnern, die das deutsche Arbeitsrecht kennen und Ihre Situation individuell berücksichtigen.

Ist die Beschäftigung über worknow rechtlich zulässig?

Ja. Die Beschäftigung über worknow ist in Deutschland rechtlich zulässig. Sämtliche Employer-of-Record-Einstellungen erfolgen bei worknow ausschließlich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung nach deutschem Recht.

worknow verfügt über die erforderlichen behördlichen Erlaubnisse und setzt alle arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben vollständig und korrekt um. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Beschäftigung zu 100 % rechtskonform erfolgt.

Dieses Vorgehen bietet ein Höchstmaß an rechtlicher Sicherheit und reduziert arbeitsrechtliche, Compliance- und Haftungsrisiken für Ihr Unternehmen erheblich.

Kann worknow einen Firmenwagen oder eine Tankkarte bereitstellen?

Nein. Als Employer of Record stellt worknow keine Firmenwagen oder Tankkarten zur Verfügung.

Aufgrund der begrenzten Laufzeiten von EOR‑Modellen sowie der finanziellen, rechtlichen und steuerlichen Risiken im Zusammenhang mit Fahrzeugleasing ist dies nicht praktikabel. Alternativ können Kund:innen Fahrzeuge direkt selbst organisieren, beispielsweise über eine Langzeitmiete. Soweit zutreffend, kann worknow die private Nutzung oder Kilometergeld steuerlich korrekt über die Gehaltsabrechnung abbilden.

Wie startet die Zusammenarbeit mit worknow?

Der Einstieg mit worknow ist unkompliziert.

Sie senden uns eine kurze E‑Mail mit Ihren Einstellungsplänen in Deutschland, einschließlich der vorgesehenen Person, der Rolle, des geplanten Startdatums, des Gehalts sowie der erwarteten Beschäftigungsdauer.

Auf Basis dieser Informationen prüft worknow die Umsetzbarkeit und schließt in den meisten Fällen das gesamte Setup innerhalb von 3–5 Werktagen ab. Bei Bedarf können einzelne Schritte auch am Wochenende erfolgen, um enge Zeitpläne einzuhalten. Während des gesamten Prozesses werden Sie von einer festen Ansprechperson begleitet, die eine transparente, rechtssichere und reibungslose Umsetzung sicherstellt.

Gibt es eine Mindest‑ oder Höchstdauer für eine Beschäftigung mit worknow?

Es gibt keine Mindestlaufzeit für eine Beschäftigung über worknow.

Nach deutschem Recht unterliegt eine Beschäftigung im Rahmen eines Employer‑of‑Record‑ bzw. Arbeitnehmerüberlassungsmodells einer maximalen Dauer von 18 Monaten. worknow stellt sicher, dass diese gesetzliche Höchstdauer eingehalten wird und unterstützt Sie bei der entsprechenden Strukturierung des Einsatzes.

Sofern eine längerfristige Beschäftigung in Deutschland geplant ist, berät worknow gerne zu alternativen, rechtskonformen Modellen.

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worknow GmbH
Schlüterstraße 37
D-10629 Berlin

info@w-now.de

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Anstellung Ihrer Mitarbeitenden nach deutschem Arbeitsrecht auf Basis des EOR-/AÜG-Modells.

Payroll & Abgaben

Durchführung der Lohnabrechnung, Gehaltszahlungen sowie Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

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Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungensowie aller erforderlichen arbeitsrechtlichen Dokumente.

Compliance & Behörden

Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Compliance sowieAbstimmung mit allen relevanten Behörden.

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So funktioniert das Employer-of-Record (EoR) Modell

Ihre Verantwortung als Kundenunternehmen

Steuerung der täglichen Arbeit der MitarbeitendenAufgabenverteilung und PriorisierungLeistungsmanagement und fachliche Führung des MitarbeitersGeschäftliche Entscheidungen und Zieldefinition

Sie bestimmen, wie gearbeitet wird und woran Ihre Mitarbeitenden arbeiten.

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Wir übernehmen die vollständige rechtliche Arbeitgeberverantwortung.

Der Employer of Record tritt als rechtlicher Arbeitgeber auf, während Sie die volle operative Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeitenden behalten. Wir wenden für alle Arbeitsverhältnisse das rechtlich vorgesehene Modell der Arbeitnehmüberlassung an.

Wir sind im Besitz der dafür erforderlichen Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit.

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