EOR in Deutschland - Made in Germany

Employer of Record (EOR)

Rechtssicher in Deutschland einstellen - Onboarding in 24 Stunden. Als Employer of Record mit Sitz in Deutschland kümmern wir uns um Arbeitsverträge, Payroll und sämtliche arbeitsrechtliche Themen – gestützt auf eigene arbeitsrechtliche Expertise und einen festen persönlichen Ansprechpartner.

✔︎ In Deutschland ansässig

✔︎ eigene arbeitsrechtliche Expertise

✔︎ AÜG-Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit

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Kostenrechner Arbeitgeber

Warum Beschäftigung in Deutschland besonders komplex ist

Deutschland verfügt über einen der am stärksten regulierten Arbeitsmärkte Europas. Strenger Kündigungsschutz, verpflichtende Sozialversicherungssysteme und komplexe arbeitsrechtliche Vorgaben machen eine rechtssichere Einstellung von Mitarbeitenden ohne lokale Rechtsstruktur besonders anspruchsvoll.

SCHUTZ

Starker Arbeitnehmerschutz

Das deutsche Arbeitsrecht ist weltweit führend in Sachen Arbeitnehmerschutz. Einstellungen und Kündigungen sind komplex; Fehler sind teuer und fast unmöglich rückgängig zu machen.

RECHTSMANAGEMENT worknow verwaltet alle rechtlichen Prozesse, um die vollständige Einhaltung der Kündigungsschutzgesetze zu gewährleisten.

COMPLIANCE

Strenge Vertragsstandards

Verträge müssen hohen gesetzlichen Standards entsprechen, um durchsetzbar zu sein. Nicht rechtskonforme Vorlagen stellen ein erhebliches Risiko für Ihr Unternehmen dar.

LOKALE COMPLIANCE worknow stellt rechtlich geprüfte, lokalisierte Verträge zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen geschützt bleibt.

VORSCHRIFTEN

Employer of Record = AÜG

In Deutschland werden EOR-Modelle streng als Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) eingestuft. Der Betrieb ohne entsprechende Erlaubnis ist für alle Parteien illegal.

VOLLSTÄNDIG LIZENZIERT worknow besitzt die vollständige AÜG-Erlaubnis für maximale Rechtssicherheit. AÜG-ERLAUBNIS ANSEHEN —>

Sie führen das Team. Wir übernehmen den Rest.

Die Beschäftigung von Mitarbeitenden in Deutschland bringt hohe Anforderungen mit sich – von Arbeitsrecht und Payroll bis zu behördlichen Prozessen. Als Ihr Employer of Record übernehmen wir die rechtssichere Anstellung und alle administrativen Pflichten von Anfang bis Ende.

Operative Steuerung

Sie führen den Mitarbeiter

Sie behalten die volle operative Kontrolle über die tägliche Arbeit des Mitarbeiters. Dies umfasst die Zuweisung von Aufgaben, die Festlegung von Prioritäten und das Setzen aller strategischen Ziele.

Teamführung: Leistungsführung und vollständige Integration des Mitarbeiters in Ihr Team.
Entscheidungsbefugnis: Sie treffen alle geschäftlichen Entscheidungen bezüglich des Arbeitsablaufs des Mitarbeiters.

Rechtliches & Verwaltung

Wir übernehmen Anstellung & Compliance

worknow agiert als lizenzierter rechtlicher Arbeitgeber in Deutschland und übernimmt die volle Arbeitgeberverantwortung für alle administrativen Aufgaben.

Gesamter Prozess: Wir kümmern uns um Arbeitsverträge nach deutschem Recht, Onboarding, Offboarding und Kündigungen.
Finanzen & Sicherheit: Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Lohnzahlungen, Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und gesetzlichen Leistungen.

Lokale Expertise. Persönlicher Support. Rechtssicher in Deutschland.

Wir bieten Employer-of-Record-Services mit echtem Fokus auf den deutschen Markt – persönlich, rechtssicher und nahbar. Mit lokalen Experten, klaren Prozessen und festen Ansprechpartnern, die wirklich erreichbar sind.

Maßgeschneidertes Setup & reibungsloses Onboarding

Von rechtskonformen Verträgen bis zur ersten Gehaltsabrechnung begleiten wir jeden Schritt des Einstellungsprozesses und passen jedes Setup an Ihre Bedürfnisse an.

Ergebnis: Schnellere Starts, weniger Verzögerungen und ein professioneller erster Eindruck.

Ein fester Ansprechpartner

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer arbeiten mit einer festen Kontaktperson zusammen, die das gesamte Setup versteht.

Ergebnis: Klare Kommunikation, schnelle Antworten und verlässliche Unterstützung.

Ein vertrauenswürdiger lokaler Arbeitgeber

Ihre Mitarbeiter werden über einen echten lokalen Arbeitgeber in Deutschland mit persönlicher Betreuung und klarer Verantwortlichkeit eingestellt.

Ergebnis: Mehr Vertrauen für Kandidaten und eine bessere Mitarbeitererfahrung. Mehr erfahren →

Wieviel kostet es, Mitarbeitende in Deutschland einzustellen?

Berechnen Sie die gesamten Arbeitgeberkosten mit unserem Personalkostenrechner.

Monatliches Bruttogehalt

€

Gesamte Personalkosten (AG)

0,00 €

EOR-Gebühr (BEST-Tarif)

599,00 €*

INVESTITION

Vom Angebot zur Anstellung in Deutschland

Wir begleiten Sie durch jeden Schritt des Einstellungsprozesses – von der Vertragsgestaltung bis zum Onboarding. Als Ihr Employer of Record übernehmen wir die rechtssichere Beschäftigung in Deutschland mit persönlicher Betreuung durch unser lokales Expertenteam.

Anstellung definieren

Sie teilen uns die Eckdaten Ihrer geplanten Einstellung in Deutschland mit. Wir prüfen das Setup und bestätigen die rechtliche Machbarkeit.

20-min Abstimmungsgespräch

Rechtliches Setup & Verträge

Wir etablieren die Anstellungsstruktur und bereiten alle Verträge in voller Übereinstimmung mit geltendem deutschen Recht vor.

Inhouse-Rechtsexperten

Onboarding & Beschäftigung

Ihr Mitarbeiter wird über worknow angestellt. Wir übernehmen Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance, während Sie das Tagesgeschäft steuern.

Sofort einsatzbereit

Volle Flexibilität bei deutschen Arbeitsverträgen 2026

Während globale Plattformen oft nur Standard-Vollzeit anbieten, deckt worknow das gesamte Spektrum des deutschen Arbeitsmarkts ab – rechtssicher, lokal verwaltet und zu 100% compliant.

UNBEGRENZT

Vollzeit

Die Standardlösung für Ihr Kernteam in Deutschland. Inklusive vollständiger Sozialversicherung und spezialisierter Lohnbuchhaltung.

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FESTANSTELLUNG —

AKADEMISCH

Werkstudenten

Nutzen Sie studentische Talente und optimieren Sie Kosten durch das Werkstudentenprivileg. Perfekt für langfristiges Recruiting.

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KOSTENOPTIMIERT —

FLEXIBEL

Teilzeit

Individuelle Arbeitszeitmodelle für die Bedürfnisse Ihrer Talente. Wir garantieren präzise pro-rata Abrechnungen und rechtliche Sicherheit.

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WORK-LIFE-BALANCE —

GERINGFÜGIG

Minijob

Geringfügige Beschäftigung bis zur 2026er Grenze (€603/Monat). Ideal für Support-Rollen mit pauschalen Abgaben.

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EFFIZIENT —

Wir beraten Sie gern!

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung über EoR in Deutschland.

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Überblick Arbeitgeberkosten

Überblick Arbeitgeberkosten in Deutschland 2026

Arbeitsverträge & Arbeitsbedingungen

Gesamte Beschäftigungskosten in Deutschland

Arbeitnehmerurlaub, Freistellung & Gesetzliche Leistungen

Kündigung, Kündigungsfristen & Compliance-Anforderungen

FAQs zum Thema Employer of Record

Was ist ein Employer of Record (EOR) bei worknow?

Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitende in einem anderen Land vollständig rechtskonform zu beschäftigen, ohne dort eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen. worknow ist ausschließlich in Deutschland tätig und fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Mitarbeitende, die in Deutschland im Auftrag ausländischer Unternehmen eingestellt werden.

Mit Sitz in Berlin und umfassender Expertise im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie den erforderlichen behördlichen Genehmigungen stellt worknow sicher, dass Beschäftigungsverhältnisse in Deutschland vollständig compliant sind. Die Erbringung unserer EOR-Dienstleistungen erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gemäß deutschem Recht. worknow verfügt hierfür über die gesetzlich zwingend erforderliche Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit.

Unser Ansatz basiert auf persönlicher Betreuung, klaren Prozessen und direkter Erreichbarkeit.

Welche Kosten entstehen bei worknow für den EOR Service?

Die monatliche EOR-Fee von worknow beträgt standardmäßig 599 Euro pro Mitarbeitendem. Diese Gebühr deckt die laufenden Employer-of-Record-Leistungen inklusive Payroll, Compliance und administrativer Betreuung ab.

Zusätzlich fällt jeweils ein geringer, einmaliger Betrag für das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden an. Alle Kosten werden vor Vertragsbeginn transparent dargestellt. Versteckte Gebühren oder prozentuale Abrechnungen vom Gehalt gibt es bei worknow nicht.

Welche Leistungen übernimmt worknow als Employer of Record?

worknow übernimmt sämtliche rechtlichen und administrativen Arbeitgeberpflichten in Deutschland. Dazu gehören insbesondere der Abschluss rechtskonformer deutscher Arbeitsverträge, die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie alle erforderlichen Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Die fachliche Führung und tägliche Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden verbleiben vollständig beim beauftragenden Unternehmen.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung bei worknow?

Als Employer of Record trägt worknow die volle Verantwortung für eine korrekte und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland. Gehälter werden pünktlich ausgezahlt, alle gesetzlichen Abzüge ordnungsgemäß verarbeitet und sämtliche Meldepflichten erfüllt.

Dadurch können ausländische Unternehmen Mitarbeitende in Deutschland beschäftigen, ohne sich selbst mit der Komplexität des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungssystems auseinandersetzen zu müssen.

Kann ich internationale Mitarbeitende ohne einen EOR einstellen?

Grundsätzlich ist dies nur möglich, wenn eine eigene juristische Einheit in Deutschland gegründet wird. Dies ist mit erheblichem zeitlichem, organisatorischem und rechtlichem Aufwand verbunden.

worknow bietet insbesondere für ausländische Unternehmen eine effiziente Alternative, um Mitarbeitende schnell, rechtssicher und ohne eigene Niederlassung in Deutschland zu beschäftigen.

Wodurch unterscheidet sich worknow von internationalen EOR-Anbietern?

worknow ist kein globaler Plattformanbieter, sondern ein auf Deutschland spezialisierter Employer of Record. Durch den klaren regionalen Fokus, den Sitz in Berlin und die enge persönliche Betreuung bietet worknow eine deutlich höhere Rechtssicherheit als breit aufgestellte internationale Anbieter.

Statt anonymer Prozesse arbeiten Sie mit festen Ansprechpartnern, die das deutsche Arbeitsrecht kennen und Ihre Situation individuell berücksichtigen.

Ist die Beschäftigung über worknow rechtlich zulässig?

Ja. Die Beschäftigung über worknow ist in Deutschland rechtlich zulässig. Sämtliche Employer-of-Record-Einstellungen erfolgen bei worknow ausschließlich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung nach deutschem Recht.

worknow verfügt über die erforderlichen behördlichen Erlaubnisse und setzt alle arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben vollständig und korrekt um. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Beschäftigung zu 100 % rechtskonform erfolgt.

Dieses Vorgehen bietet ein Höchstmaß an rechtlicher Sicherheit und reduziert arbeitsrechtliche, Compliance- und Haftungsrisiken für Ihr Unternehmen erheblich.

Kann worknow einen Firmenwagen oder eine Tankkarte bereitstellen?

Nein. Als Employer of Record stellt worknow keine Firmenwagen oder Tankkarten zur Verfügung.

Aufgrund der begrenzten Laufzeiten von EOR‑Modellen sowie der finanziellen, rechtlichen und steuerlichen Risiken im Zusammenhang mit Fahrzeugleasing ist dies nicht praktikabel. Alternativ können Kund:innen Fahrzeuge direkt selbst organisieren, beispielsweise über eine Langzeitmiete. Soweit zutreffend, kann worknow die private Nutzung oder Kilometergeld steuerlich korrekt über die Gehaltsabrechnung abbilden.

Wie startet die Zusammenarbeit mit worknow?

Der Einstieg mit worknow ist unkompliziert.

Sie senden uns eine kurze E‑Mail mit Ihren Einstellungsplänen in Deutschland, einschließlich der vorgesehenen Person, der Rolle, des geplanten Startdatums, des Gehalts sowie der erwarteten Beschäftigungsdauer.

Auf Basis dieser Informationen prüft worknow die Umsetzbarkeit und schließt in den meisten Fällen das gesamte Setup innerhalb von 3–5 Werktagen ab. Bei Bedarf können einzelne Schritte auch am Wochenende erfolgen, um enge Zeitpläne einzuhalten. Während des gesamten Prozesses werden Sie von einer festen Ansprechperson begleitet, die eine transparente, rechtssichere und reibungslose Umsetzung sicherstellt.

Gibt es eine Mindest‑ oder Höchstdauer für eine Beschäftigung mit worknow?

Es gibt keine Mindestlaufzeit für eine Beschäftigung über worknow.

Nach deutschem Recht unterliegt eine Beschäftigung im Rahmen eines Employer‑of‑Record‑ bzw. Arbeitnehmerüberlassungsmodells einer maximalen Dauer von 18 Monaten. worknow stellt sicher, dass diese gesetzliche Höchstdauer eingehalten wird und unterstützt Sie bei der entsprechenden Strukturierung des Einsatzes.

Sofern eine längerfristige Beschäftigung in Deutschland geplant ist, berät worknow gerne zu alternativen, rechtskonformen Modellen.

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