Employer of Record (EOR) 

Einfach und sicher Mitarbeiter in Deutschland beschäftigen. EOR - Made in Germany.

Möchten Sie als internationales Unternehmen Mitarbeiter in Deutschland einstellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen? Unser Employer of Record (EOR)-Service bietet Ihnen die ideale Lösung, um in Deutschland rechtlich sicher und unkompliziert Personal zu beschäftigen.

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Was macht ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Organisation, die Unternehmen dabei unterstützt, international zu expandieren, indem sie Mitarbeiter im Namen eines anderen Unternehmens anstellt und bezahlt. Der EOR übernimmt die Verantwortung für alle formalen Beschäftigungsaufgaben, einschließlich Lohnabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Einfach gesagt: Mit einem Employer of Record (EOR) können Unternehmen Mitarbeiter in anderen Ländern rechtssicher und effizient beschäftigen, ohne dafür eine eigene Niederlassung gründen zu müssen oder lokale Arbeitsgesetze zu verletzen. 

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Ihre Vorteile mit worknow 

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Volle Sicherheit

Wir stellen sicher, dass alle deutschen Arbeitsgesetze und Vorschriften korrekt eingehalten werden. So minimieren wir das Risiko rechtlicher Probleme, die bei der Beschäftigung in einem neuen Markt auftreten können. 

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Komplette Abrechnung

Wir übernehmen für Sie die vollständige Gehaltsabrechnung inklusive Steuern und Sozialabgaben. Ihre Mitarbeiter erhalten ihr Gehalt pünktlich und korrekt, während Sie sich auf 

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Sozialabgaben & Co. 

In Deutschland sind Sozialabgaben und gesetzliche Versicherungen komplex und verpflichtend. Wir sorgen dafür, dass alle Anforderungen erfüllt werden – von der Renten- über die Kranken - bis hin zur Pflegeversicherung.

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Sofortige Präsenz

Mit unserem EOR-Service können Sie sofort in Deutschland tätig werden, ohne den Aufwand und die Kosten einer Firmengründung. Das ermöglicht Ihnen, schnell auf Marktchancen zu reagieren und flexibel zu expandieren.

Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt

Indem wir alle rechtlichen und administrativen Arbeitgeberpflichten für Sie übernehmen, können Sie sich ganz auf Ihre wichtigsten Geschäftsziele konzentrieren. Wir kümmern uns um die Einhaltung aller Vorschriften im Hintergrund, sodass Sie mit Zuversicht voranschreiten können.

Mit unserem EOR-Service können Sie Mitarbeitende in Deutschland sofort einstellen – ohne den langwierigen Prozess, eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen. Das verschafft Ihnen die nötige Agilität, um Chancen auf dem deutschen Markt direkt zu nutzen.

Made in Germany.

warum worknow EOR 

Einstellungen in Deutschland können komplex sein – von strengen Regelungen zur Arbeitnehmerüberlassung über Visa-Anforderungen bis hin zu lokalen Compliance-Vorgaben. Viele internationale EOR-Anbieter arbeiten mit standardisierten Prozessen, die online reibungslos wirken, aber oft nicht die besonderen Anforderungen des deutschen Marktes widerspiegeln. Genau hier kommen wir ins Spiel.

worknow hat seinen Sitz in Berlin, Deutschland, und verbindet lokales Fachwissen mit einem sehr persönlichen Ansatz. Wir liefern nicht nur Dokumente – wir sorgen dafür, dass Prozesse wirklich schnell und reibungslos laufen.

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Das können Sie von uns erwarten âœ”︎

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✔︎ Onboarding innerhalb von 1–3 Tagen – auch am Wochenende, wenn alle Unterlagen vorliegen. Schnell, praktisch und flexibel.

✔︎ Volle Compliance – wir arbeiten mit einer gültigen Arbeitnehmerüberlassungslizenz (AÜG), sodass Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden jederzeit auf der sicheren Seite sind.

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✔︎ Direkter persönlicher Support – jeder Kunde und jede Mitarbeiterin erhält einen festen Ansprechpartner*in. Erreichbar 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr, per E-Mail, Telefon oder mobil.

✔︎ Lokale Präsenz – unsere Teammitglieder sind in allen großen deutschen Städten vor Ort und jederzeit einsatzbereit.

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✔︎ Transparente Festpreise – klare monatliche Gebühren, keine versteckten Kosten, offene Kommunikation.

✔︎ Nachweisliche Erfahrung – als größter Anbieter externer Arbeitskräfte für Uber & Uber Eats in Deutschland wissen wir, wie man komplexe Workforce-Projekte zuverlässig managt.

FAQs zum Thema Employer of Record

Was ist ein Employer of Record (EOR) bei worknow?
Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitende rechtssicher in einem anderen Land zu beschäftigen, ohne dort selbst eine juristische Einheit gründen zu müssen. worknow agiert dabei ausschließlich in Deutschland und übernimmt für ausländische Unternehmen die rechtliche Arbeitgeberrolle für Mitarbeitende in Deutschland.
 
Mit Sitz in Berlin, fundierter Kenntnis des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie den erforderlichen rechtlichen Erlaubnissen stellt worknow sicher, dass Einstellungen in Deutschland vollständig gesetzeskonform erfolgen. Der Fokus liegt dabei auf persönlicher Betreuung, klaren Prozessen und direkter Erreichbarkeit.
Welche Kosten entstehen bei worknow für den EOR Service? 
Die monatliche EOR-Fee von worknow beträgt standardmäßig 599 Euro pro Mitarbeitendem. Diese Gebühr deckt die laufenden Employer-of-Record-Leistungen inklusive Payroll, Compliance und administrativer Betreuung ab.
 
Zusätzlich fällt jeweils ein geringer, einmaliger Betrag für das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden an. Alle Kosten werden vor Vertragsbeginn transparent dargestellt. Versteckte Gebühren oder prozentuale Abrechnungen vom Gehalt gibt es bei worknow nicht.
Welche Leistungen übernimmt worknow als Employer of Record?
worknow übernimmt sämtliche rechtlichen und administrativen Arbeitgeberpflichten in Deutschland. Dazu gehören insbesondere der Abschluss rechtskonformer deutscher Arbeitsverträge, die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie alle erforderlichen Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.
 
Die fachliche Führung und tägliche Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden verbleiben vollständig beim beauftragenden Unternehmen.
Wie funktioniert Payroll bei worknow?
Wie funktioniert Payroll bei worknow?
Als Employer of Record trägt worknow die volle Verantwortung für eine korrekte und fristgerechte Payroll in Deutschland. Gehälter werden pünktlich ausgezahlt, alle gesetzlichen Abgaben ordnungsgemäß abgeführt und sämtliche Meldepflichten eingehalten.
 
Für ausländische Unternehmen entfällt damit die Notwendigkeit, sich selbst mit den komplexen deutschen Regelungen auseinanderzusetzen.
Kann ich internationale Mitarbeitende ohne einen EOR einstellen?
Grundsätzlich ist dies nur möglich, wenn eine eigene juristische Einheit in Deutschland gegründet wird. Dies ist mit erheblichem zeitlichem, organisatorischem und rechtlichem Aufwand verbunden.
 
worknow bietet insbesondere für ausländische Unternehmen eine effiziente Alternative, um Mitarbeitende schnell, rechtssicher und ohne eigene Niederlassung in Deutschland zu beschäftigen.
Wodurch unterscheidet sich worknow von internationalen EOR-Anbietern?
worknow ist kein globaler Plattformanbieter, sondern ein auf Deutschland spezialisierter Employer of Record. Durch den klaren regionalen Fokus, den Sitz in Berlin und die enge persönliche Betreuung bietet worknow eine deutlich höhere Rechtssicherheit als breit aufgestellte internationale Anbieter.
Statt anonymer Prozesse arbeiten Sie mit festen Ansprechpartnern, die das deutsche Arbeitsrecht kennen und Ihre Situation individuell berücksichtigen.
Ist die Beschäftigung über worknow rechtlich zulässig?
Ja. Die Beschäftigung über einen Employer of Record ist in Deutschland rechtlich zulässig, sofern alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. worknow erfüllt diese Voraussetzungen und stellt sicher, dass sämtliche arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben korrekt umgesetzt werden.
Damit reduzieren Sie Ihr Haftungs- und Compliance-Risiko erheblich.
Was ist der Unterschied zwischen einer PEO und einem EOR?
Ein EOR kann im Namen eines Unternehmens Mitarbeitende weltweit rechtskonform anstellen. Eine Professional Employer Organization (PEO) kann dies nicht, da sie in der Regel nur für Unternehmen tätig ist, die bereits über eine eigene juristische Einheit im Zielland verfügen.
Zusammengefasst: Wenn ein Unternehmen keine Niederlassung im Zielland besitzt, wird ein EOR benötigt. Liegt bereits eine eigene juristische Einheit vor, kann eine PEO administrative HR-Aufgaben wie Payroll und Benefits übernehmen. Eine PEO bietet also ähnliche Dienstleistungen, übernimmt jedoch nicht die rechtliche Arbeitgeberfunktion.
Wie startet die Zusammenarbeit mit worknow?
Ein seriöser EOR-Anbieter begleitet Unternehmen strukturiert durch den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehören in der Regel eine persönliche Einführung, ein klarer Überblick über die nächsten Schritte, eine Schulung der wichtigsten Plattformfunktionen sowie ein kontinuierlicher Support.
Ziel ist es, eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen und das Unternehmen optimal beim Einstieg in internationale Beschäftigung zu unterstützen. Während der gesamten Partnerschaft steht ein fester Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung.

Mit worknow, bekommen Sie das Beste aus zwei Welten

die Effizienz eines modernen EOR-Services und die Verlässlichkeit eines lokalen Partners, der immer dann da ist, wenn Sie Unterstützung brauchen.

Die Beauftragung eines EOR-Anbieters ohne die erforderliche Genehmigung der Agentur für Arbeit kann Ihr Unternehmen erheblichen Risiken aussetzen. Nach deutschem Recht können Sie subsidiär haftbar gemacht werden – das bedeutet, Sie könnten für Verstöße gegen Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsgesetze durch Ihren Anbieter verantwortlich gemacht werden. Dies kann zu hohen Geldstrafen und unerwarteten Nachzahlungen führen.

unsere Preise

Transparente Preise. Verlässlicher Service. Lokale Expertise. Made in Germany! 

Wir glauben an klare und vorhersehbare Kosten. Deshalb ist unser Preismodell vollständig transparent, rechtlich konform und auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in Deutschland zugeschnitten.

worknow GmbH
Schlüterstraße 37
10629 Berlin
+49 (0) 30 887 212 02

info@w-now.de


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