Employer of Record (EOR)

Einfach und sicher Mitarbeiter in Deutschland beschäftigen. EOR - Made in Germany.

Möchten Sie als internationales Unternehmen Mitarbeiter in Deutschland einstellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen? Unser Employer of Record (EOR)-Service bietet Ihnen die ideale Lösung, um in Deutschland rechtlich sicher und unkompliziert Personal zu beschäftigen, mit der erforderlichen Erlaubnis der Agentur für Arbeit.

Was macht ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Organisation, die Unternehmen dabei unterstützt, international zu expandieren, indem sie Mitarbeiter im Namen eines anderen Unternehmens anstellt und bezahlt. Der EOR übernimmt die Verantwortung für alle formalen Beschäftigungsaufgaben, einschließlich Lohnabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Mit einem Employer of Record (EOR) können Unternehmen Mitarbeiter in anderen Ländern rechtssicher und effizient beschäftigen, ohne dafür eine eigene Niederlassung gründen zu müssen oder lokale Arbeitsgesetze zu verletzen.

Arbeitsmarkt in DE

Ihre Vorteile mit worknow

COMPLIANCE

Volle Sicherheit

Wir stellen sicher, dass alle deutschen Arbeitsgesetze und Vorschriften korrekt eingehalten werden. So minimieren wir das Risiko rechtlicher Probleme.

ANFRAGE SENDEN —

PAYROLL

Komplette Abrechnung

Wir übernehmen für Sie die vollständige Gehaltsabrechnung inklusive Steuern und Sozialabgaben. Ihre Mitarbeiter erhalten ihr Gehalt pünktlich.

BERATUNG ANFORDERN —

SOCIAL SYSTEM

Sozialabgaben & Co.

In Deutschland sind Sozialabgaben komplex. Wir sorgen dafür, dass alle Anforderungen erfüllt werden – von Rente bis Pflegeversicherung.

SYSTEM ERKLÄRT —

CERTIFICATION

AÜG Erlaubnis

Wir besitzen die zwingend erforderliche Erlaubnis der Agentur für Arbeit, um EOR Services rechtlich durchführen zu können.

LIZENZ ÖFFNEN —

Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt

Indem wir alle rechtlichen und administrativen Arbeitgeberpflichten für Sie übernehmen, können Sie sich ganz auf Ihre wichtigsten Geschäftsziele konzentrieren. Wir kümmern uns um die Einhaltung aller Vorschriften im Hintergrund, sodass Sie mit Zuversicht voranschreiten können.

Mit unserem EOR-Service können Sie Mitarbeitende in Deutschland sofort einstellen – ohne den langwierigen Prozess, eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen. Das verschafft Ihnen die nötige Agilität, um Chancen auf dem deutschen Markt direkt zu nutzen.

LEITFADEN

wie hoch sind die Kosten bei worknow?

Einstellung in Deutschland umfasst mehr als nur die Zahlung eines Bruttogehalts. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung zu leisten – darunter Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung – wodurch sich die Kosten typischerweise um rund 24 % zusätzlich zum Bruttolohn erhöhen.

Monthly gross salary (EUR)

EOR fee is shown separately and not included in the employer cost totals.

Employer Cost (Monthly)

—

Gross salary + employer contributions (excludes EOR fee)

ER Contribution (Monthly)

—

Sum of employer-side contributions

EOR Fee (Monthly)

—

Displayed separately (not included above)

Employer Cost Report

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Monthly ER Contribution	Amount

Überblick

Arbeitsverträge & Arbeitsbedingungen

Gesamte Beschäftigungskosten in Deutschland

Arbeitnehmerurlaub, Freistellung & Gesetzliche Leistungen

Kündigung, Kündigungsfristen & Compliance-Anforderungen

Made in Germany.

warum worknow EOR

Einstellungen in Deutschland können komplex sein – von strengen Regelungen zur Arbeitnehmerüberlassung über Visa-Anforderungen bis hin zu lokalen Compliance-Vorgaben. Viele internationale EOR-Anbieter arbeiten mit standardisierten Prozessen, die online reibungslos wirken, aber oft nicht die besonderen Anforderungen des deutschen Marktes widerspiegeln. Genau hier kommen wir ins Spiel.

worknow hat seinen Sitz in Berlin, Deutschland, und verbindet lokales Fachwissen mit einem sehr persönlichen Ansatz. Wir liefern nicht nur Dokumente – wir sorgen dafür, dass Prozesse wirklich schnell und reibungslos laufen.

All about EOR

Das können Sie von uns erwarten.

TEMPO

Schnelles Onboarding

Onboarding innerhalb von 1-3 Tagen – sogar am Wochenende, sofern alle Unterlagen bereitliegen. Schnell, praktisch und flexibel.

JETZT STARTEN —

SICHERHEIT

Volle Compliance

Wir arbeiten mit einer gültigen deutschen Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis (AÜG). Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter sind immer sicher.

MEHR ERFAHREN —

SERVICE

Direkter Support

Jeder Kunde und Mitarbeiter erhält einen persönlichen Ansprechpartner. Erreichbar an 6 Tagen die Woche, 365 Tage im Jahr.

SUPPORT ANFRAGEN —

LOKAL

Lokale Präsenz

Unsere Teammitglieder sind in allen deutschen Großstädten vertreten. Wir unterstützen Sie direkt vor Ort.

STANDORTE —

TRANSPARENZ

Feste Preise

Transparente monatliche Gebühren ohne versteckte Kosten. Klare Kommunikation für Ihre Planungssicherheit.

PREISE PRÜFEN —

ERFAHRUNG

Bewährte Expertise

Größter Anbieter für externe Arbeitskräfte für Uber & Uber Eats in Deutschland. Wir steuern komplexe Projekte zuverlässig.

REFERENZEN —

FAQs zum Thema Employer of Record

Was ist ein Employer of Record (EOR) bei worknow?

Ein Employer of Record (EOR) ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitende in einem anderen Land vollständig rechtskonform zu beschäftigen, ohne dort eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen. worknow ist ausschließlich in Deutschland tätig und fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Mitarbeitende, die in Deutschland im Auftrag ausländischer Unternehmen eingestellt werden.

Mit Sitz in Berlin und umfassender Expertise im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie den erforderlichen behördlichen Genehmigungen stellt worknow sicher, dass Beschäftigungsverhältnisse in Deutschland vollständig compliant sind. Die Erbringung unserer EOR-Dienstleistungen erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gemäß deutschem Recht. worknow verfügt hierfür über die gesetzlich zwingend erforderliche Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit.

Unser Ansatz basiert auf persönlicher Betreuung, klaren Prozessen und direkter Erreichbarkeit.

Welche Kosten entstehen bei worknow für den EOR Service?

Die monatliche EOR-Fee von worknow beträgt standardmäßig 599 Euro pro Mitarbeitendem. Diese Gebühr deckt die laufenden Employer-of-Record-Leistungen inklusive Payroll, Compliance und administrativer Betreuung ab.

Zusätzlich fällt jeweils ein geringer, einmaliger Betrag für das Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden an. Alle Kosten werden vor Vertragsbeginn transparent dargestellt. Versteckte Gebühren oder prozentuale Abrechnungen vom Gehalt gibt es bei worknow nicht.

Welche Leistungen übernimmt worknow als Employer of Record?

worknow übernimmt sämtliche rechtlichen und administrativen Arbeitgeberpflichten in Deutschland. Dazu gehören insbesondere der Abschluss rechtskonformer deutscher Arbeitsverträge, die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie alle erforderlichen Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Die fachliche Führung und tägliche Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden verbleiben vollständig beim beauftragenden Unternehmen.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung bei worknow?

Als Employer of Record trägt worknow die volle Verantwortung für eine korrekte und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland. Gehälter werden pünktlich ausgezahlt, alle gesetzlichen Abzüge ordnungsgemäß verarbeitet und sämtliche Meldepflichten erfüllt.

Dadurch können ausländische Unternehmen Mitarbeitende in Deutschland beschäftigen, ohne sich selbst mit der Komplexität des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungssystems auseinandersetzen zu müssen.

Kann ich internationale Mitarbeitende ohne einen EOR einstellen?

Grundsätzlich ist dies nur möglich, wenn eine eigene juristische Einheit in Deutschland gegründet wird. Dies ist mit erheblichem zeitlichem, organisatorischem und rechtlichem Aufwand verbunden.

worknow bietet insbesondere für ausländische Unternehmen eine effiziente Alternative, um Mitarbeitende schnell, rechtssicher und ohne eigene Niederlassung in Deutschland zu beschäftigen.

Wodurch unterscheidet sich worknow von internationalen EOR-Anbietern?

worknow ist kein globaler Plattformanbieter, sondern ein auf Deutschland spezialisierter Employer of Record. Durch den klaren regionalen Fokus, den Sitz in Berlin und die enge persönliche Betreuung bietet worknow eine deutlich höhere Rechtssicherheit als breit aufgestellte internationale Anbieter.

Statt anonymer Prozesse arbeiten Sie mit festen Ansprechpartnern, die das deutsche Arbeitsrecht kennen und Ihre Situation individuell berücksichtigen.

Ist die Beschäftigung über worknow rechtlich zulässig?

Ja. Die Beschäftigung über worknow ist in Deutschland rechtlich zulässig. Sämtliche Employer-of-Record-Einstellungen erfolgen bei worknow ausschließlich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung nach deutschem Recht.

worknow verfügt über die erforderlichen behördlichen Erlaubnisse und setzt alle arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben vollständig und korrekt um. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Beschäftigung zu 100 % rechtskonform erfolgt.

Dieses Vorgehen bietet ein Höchstmaß an rechtlicher Sicherheit und reduziert arbeitsrechtliche, Compliance- und Haftungsrisiken für Ihr Unternehmen erheblich.

Kann worknow einen Firmenwagen oder eine Tankkarte bereitstellen?

Nein. Als Employer of Record stellt worknow keine Firmenwagen oder Tankkarten zur Verfügung.

Aufgrund der begrenzten Laufzeiten von EOR‑Modellen sowie der finanziellen, rechtlichen und steuerlichen Risiken im Zusammenhang mit Fahrzeugleasing ist dies nicht praktikabel. Alternativ können Kund:innen Fahrzeuge direkt selbst organisieren, beispielsweise über eine Langzeitmiete. Soweit zutreffend, kann worknow die private Nutzung oder Kilometergeld steuerlich korrekt über die Gehaltsabrechnung abbilden.

Wie startet die Zusammenarbeit mit worknow?

Der Einstieg mit worknow ist unkompliziert.

Sie senden uns eine kurze E‑Mail mit Ihren Einstellungsplänen in Deutschland, einschließlich der vorgesehenen Person, der Rolle, des geplanten Startdatums, des Gehalts sowie der erwarteten Beschäftigungsdauer.

Auf Basis dieser Informationen prüft worknow die Umsetzbarkeit und schließt in den meisten Fällen das gesamte Setup innerhalb von 3–5 Werktagen ab. Bei Bedarf können einzelne Schritte auch am Wochenende erfolgen, um enge Zeitpläne einzuhalten. Während des gesamten Prozesses werden Sie von einer festen Ansprechperson begleitet, die eine transparente, rechtssichere und reibungslose Umsetzung sicherstellt.

Gibt es eine Mindest‑ oder Höchstdauer für eine Beschäftigung mit worknow?

Es gibt keine Mindestlaufzeit für eine Beschäftigung über worknow.

Nach deutschem Recht unterliegt eine Beschäftigung im Rahmen eines Employer‑of‑Record‑ bzw. Arbeitnehmerüberlassungsmodells einer maximalen Dauer von 18 Monaten. worknow stellt sicher, dass diese gesetzliche Höchstdauer eingehalten wird und unterstützt Sie bei der entsprechenden Strukturierung des Einsatzes.

Sofern eine längerfristige Beschäftigung in Deutschland geplant ist, berät worknow gerne zu alternativen, rechtskonformen Modellen.

Mit worknow, bekommen Sie das Beste aus zwei Welten

die Effizienz eines modernen EOR-Services und die Verlässlichkeit eines lokalen Partners, der immer dann da ist, wenn Sie Unterstützung brauchen.

Die Beauftragung eines EOR-Anbieters ohne die erforderliche Genehmigung der Agentur für Arbeit kann Ihr Unternehmen erheblichen Risiken aussetzen. Nach deutschem Recht können Sie subsidiär haftbar gemacht werden – das bedeutet, Sie könnten für Verstöße gegen Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsgesetze durch Ihren Anbieter verantwortlich gemacht werden. Dies kann zu hohen Geldstrafen und unerwarteten Nachzahlungen führen.

unsere Preise

Transparente Preise. Verlässlicher Service. Lokale Expertise. Made in Germany!

Wir glauben an klare und vorhersehbare Kosten. Deshalb ist unser Preismodell vollständig transparent, rechtlich konform und auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens in Deutschland zugeschnitten.

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