Hiring in Germany, explained.Einstellen in Deutschland, erklärt.
Europe's largest economy has clear rules for contracts, working time, leave and termination. Here is what matters before your first hire – and how worknow takes the complexity off your desk.Europas größte Volkswirtschaft hat klare Regeln für Verträge, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigung. Das Wichtigste vor der ersten Einstellung – und wie worknow Ihnen die Komplexität abnimmt.
Berlin · worknow HQBerlin · worknow Sitz
Europe's dynamic employment marketEuropas dynamischer Arbeitsmarkt
Germany combines the EU's largest economy with a highly skilled, multilingual workforce – and a persistent shortage of talent in tech, engineering and healthcare. For foreign companies this means strong candidates, stable institutions and rules worth knowing.Deutschland verbindet die größte Volkswirtschaft der EU mit hochqualifizierten, mehrsprachigen Fachkräften – und einem anhaltenden Mangel in Tech, Engineering und Gesundheit. Für ausländische Unternehmen heißt das: starke Kandidaten, stabile Institutionen und Regeln, die man kennen sollte.
- Largest economy in Europe, 4th worldwideGrößte Volkswirtschaft Europas, Nr. 4 weltweit
- Around 46 million people in employmentRund 46 Millionen Erwerbstätige
- Berlin, Munich, Hamburg and Frankfurt as international talent hubsBerlin, München, Hamburg und Frankfurt als internationale Talent-Hubs
- English widely used in tech and startups – contracts remain German or bilingualEnglisch in Tech und Start-ups verbreitet – Verträge bleiben deutsch oder zweisprachig
No local entity neededKeine eigene Gesellschaft nötig
Setting up a GmbH takes months and €25,000 share capital. With an Employer of Record your hire starts in days – worknow is the legal employer, you lead the work.Eine GmbH braucht Monate und 25.000 € Stammkapital. Mit einem Employer of Record starten Sie in Tagen – worknow ist rechtlicher Arbeitgeber, Sie führen fachlich.
Licensed temp-work modelLizenziertes AÜG-Modell
EOR in Germany is employee leasing (Arbeitnehmerüberlassung) and requires a licence from the Federal Employment Agency. worknow holds it – and its limit of 18 months per assignment is built into every contract.EOR ist in Deutschland Arbeitnehmerüberlassung und braucht eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit. worknow hat sie – die Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten ist in jedem Vertrag berücksichtigt.
Four employment modelsVier Beschäftigungsmodelle
Full-time, part-time, working students (enrolled, max. 20 h/week in term) and Minijobs up to 603 € per month – each with its own contribution rules, each available through worknow.Vollzeit, Teilzeit, Werkstudierende (immatrikuliert, max. 20 h/Woche im Semester) und Minijobs bis 603 € im Monat – jedes mit eigenen Abgaberegeln, jedes über worknow möglich.
Visas for non-EU talentVisa für Nicht-EU-Talente
EU citizens work without a permit. For others the EU Blue Card and the Skilled Immigration Act open the door – worknow supports the sponsorship as the German employer.EU-Bürger arbeiten ohne Erlaubnis. Für alle anderen öffnen Blaue Karte EU und Fachkräfteeinwanderungsgesetz die Tür – worknow begleitet das Sponsoring als deutscher Arbeitgeber.
Contracts & working timeVerträge & Arbeitszeit
German employment law is written down – literally. Essential terms must be documented, working hours are capped, and fixed terms have limits. The good news: once the contract is right, it stays right.Deutsches Arbeitsrecht steht schwarz auf weiß. Wesentliche Bedingungen müssen dokumentiert werden, Arbeitszeiten sind gedeckelt, Befristungen begrenzt. Die gute Nachricht: Ist der Vertrag einmal richtig, bleibt er es.
Written essentialsSchriftliche Eckdaten
The Nachweisgesetz requires all essential terms in writing – role, pay, hours, leave, notice periods. worknow's contracts cover every item, in German or bilingual.Das Nachweisgesetz verlangt alle wesentlichen Bedingungen schriftlich – Tätigkeit, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub, Kündigungsfristen. worknow-Verträge decken jeden Punkt ab, deutsch oder zweisprachig.
Probation periodProbezeit
Up to six months with a two-week notice period. For fixed-term contracts the probation must be proportionate to the term.Bis zu sechs Monate mit zwei Wochen Kündigungsfrist. Bei Befristung muss die Probezeit im Verhältnis zur Laufzeit stehen.
Fixed-term contractsBefristete Verträge
Without a specific reason a fixed term may run up to two years (max. three extensions). Under the EOR model the assignment itself is capped at 18 months.Ohne Sachgrund sind bis zu zwei Jahre möglich (max. drei Verlängerungen). Im EOR-Modell ist die Überlassung selbst auf 18 Monate begrenzt.
Minimum wage 2026Mindestlohn 2026
Applies to every employee including Minijobs and working students. Collective agreements may set higher sector minimums.Gilt für alle Beschäftigten inklusive Minijob und Werkstudierende. Tarifverträge können höhere Branchenmindestlöhne vorsehen.
Working time limits (ArbZG)Arbeitszeitgrenzen (ArbZG)
10-hour days are allowed only if the six-month average stays at 8 hours. Breaks: 30 min after 6 h, 45 min after 9 h. Sundays and public holidays are rest days by default.10-Stunden-Tage sind nur erlaubt, wenn der Sechs-Monats-Schnitt bei 8 Stunden bleibt. Pausen: 30 Min. ab 6 h, 45 Min. ab 9 h. Sonn- und Feiertage sind grundsätzlich arbeitsfrei.
What else shapes the contractWas den Vertrag sonst prägt
- Remote & hybrid are standard; place of work and any work abroad should be defined in the contract.Remote & hybrid sind Standard; Arbeitsort und Arbeit im Ausland gehören in den Vertrag.
- Overtime is not automatically paid – it needs a contractual basis or time-off in lieu.Überstunden werden nicht automatisch vergütet – es braucht eine vertragliche Regelung oder Freizeitausgleich.
- Part-time employees have a right to equal treatment and, after six months, to request reduced hours.Teilzeitkräfte haben Anspruch auf Gleichbehandlung und nach sechs Monaten auf Verringerung der Arbeitszeit.
- Equal pay applies to leased employees: pay and conditions must match comparable staff of the client – worknow collects this with a short disclosure.Equal Pay gilt für überlassene Mitarbeiter: Vergütung und Bedingungen müssen vergleichbaren Kundenmitarbeitern entsprechen – worknow fragt das kurz ab.
- Non-compete clauses after the contract ends are valid only with compensation of at least 50 % of the last pay.Nachvertragliche Wettbewerbsverbote gelten nur mit Karenzentschädigung von mindestens 50 % der letzten Bezüge.
Total employment costsGesamtkosten der Beschäftigung
Social security in Germany is shared: the employee pays roughly a fifth of gross into pension, health, care and unemployment insurance – the employer adds about the same again on top, plus levies and accident insurance.Sozialversicherung wird in Deutschland geteilt: Der Arbeitnehmer zahlt rund ein Fünftel des Bruttos in Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung – der Arbeitgeber legt etwa noch einmal so viel obendrauf, plus Umlagen und Unfallversicherung.
- Income tax and church tax are withheld by the employer each month (Lohnsteuer)Lohnsteuer und Kirchensteuer behält der Arbeitgeber monatlich ein
- Twelve monthly salaries are standard; a 13th or bonuses are voluntaryZwölf Monatsgehälter sind Standard; ein 13. oder Boni sind freiwillig
- Payroll runs monthly, salary is paid at month-end, payslips are mandatoryLohnlauf monatlich, Auszahlung zum Monatsende, Abrechnung ist Pflicht
With worknow: one fixed rateMit worknow: ein fester Satz
To simplify invoicing, employer contributions are charged at a fixed rate of gross salary – 25 % for full- and part-time, 15 % for working students, 33 % for Minijobs.Zur Vereinfachung der Abrechnung werden die Arbeitgeberabgaben mit einem festen Satz des Bruttogehalts angesetzt – 25 % bei Voll- und Teilzeit, 15 % bei Werkstudierenden, 33 % bei Minijobs.
EOR fee per monthEOR-Fee pro Monat
Flat per employee, every model, no tiers. Onboarding and offboarding 199 € each, deposit 1.5 × monthly cost, refundable.Pauschal je Mitarbeiter, jedes Modell, keine Staffel. On- und Offboarding je 199 €, Kaution 1,5 × Monatskosten, erstattbar.
Leave, time off & statutory benefitsUrlaub, Freistellung & gesetzliche Leistungen
German employees are well protected when life happens – and most of it is paid by the social system, not by you. These are the entitlements every contract carries.Deutsche Arbeitnehmer sind gut abgesichert, wenn das Leben dazwischenkommt – und das meiste zahlt die Sozialversicherung, nicht Sie. Diese Ansprüche stecken in jedem Vertrag.
Paid annual leaveBezahlter Jahresurlaub
Legal minimum for a five-day week; 28–30 days are market standard and what candidates expect. Pro-rated for part-time, Minijob and working students.Gesetzliches Minimum bei Fünf-Tage-Woche; 28–30 Tage sind Marktstandard und werden erwartet. Anteilig bei Teilzeit, Minijob und Werkstudierenden.
Public holidaysFeiertage
Nine nationwide, up to thirteen depending on the federal state – Bavaria leads, Berlin has ten. Paid, and on top of annual leave.Neun bundesweit, bis zu dreizehn je nach Bundesland – Bayern führt, Berlin hat zehn. Bezahlt und zusätzlich zum Urlaub.
Sick payLohnfortzahlung
Full salary continues for up to six weeks per illness, paid by the employer. From week seven the health insurer pays Krankengeld (≈ 70 % of gross).Bis zu sechs Wochen je Erkrankung volles Gehalt vom Arbeitgeber. Ab der siebten Woche zahlt die Krankenkasse Krankengeld (≈ 70 % vom Brutto).
Maternity protectionMutterschutz
Six weeks before and eight after birth with full pay, financed by the health insurer and the U2 levy. Dismissal is barred during pregnancy and four months after.Sechs Wochen vor und acht nach der Geburt mit vollem Entgelt, finanziert über Krankenkasse und U2-Umlage. Kündigungsverbot in der Schwangerschaft und vier Monate danach.
Parental leaveElternzeit
Each parent may take up to three years of unpaid leave per child with a guaranteed return. The state pays Elterngeld for up to 14 months.Jeder Elternteil kann bis zu drei Jahre je Kind unbezahlt freigestellt werden, mit Rückkehrgarantie. Der Staat zahlt bis zu 14 Monate Elterngeld.
Insured from day oneVersichert ab Tag eins
Health, pension, unemployment, long-term care and statutory accident insurance are all part of the employment – no separate benefit plans needed. Popular extras: Deutschlandticket, meal vouchers, company pension top-ups.Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Pflege- und gesetzliche Unfallversicherung sind Teil der Beschäftigung – keine separaten Benefit-Pläne nötig. Beliebte Extras: Deutschlandticket, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge.
Termination, notice periods & complianceKündigung, Fristen & Compliance
Ending employment in Germany is a process, not a decision. Notice periods grow with tenure, dismissals need a reason once the Protection Against Dismissal Act applies, and everything must be in writing and signed.Ein Arbeitsverhältnis zu beenden ist in Deutschland ein Prozess, keine Entscheidung. Fristen wachsen mit der Betriebszugehörigkeit, Kündigungen brauchen einen Grund, sobald das Kündigungsschutzgesetz greift, und alles muss schriftlich und unterschrieben sein.
Written noticeSchriftliche Kündigung
Paper with original signature – email or scan is void.Papier mit Originalunterschrift – E-Mail oder Scan sind unwirksam.
Reason (KSchG)Grund (KSchG)
After 6 months in companies with more than 10 staff: conduct, person or operational reasons.Nach 6 Monaten in Betrieben mit mehr als 10 Mitarbeitern: verhaltens-, personen- oder betriebsbedingt.
Notice periodKündigungsfrist
Statutory minimums by tenure, see right. Longer periods can be agreed.Gesetzliche Mindestfristen nach Dauer, siehe rechts. Längere Fristen sind vereinbar.
Final settlementSchlussabrechnung
Open leave paid out, certificate of employment issued, deposit refunded within 30 days.Resturlaub ausgezahlt, Zeugnis erstellt, Kaution binnen 30 Tagen erstattet.
Statutory notice periods (§ 622 BGB)Gesetzliche Kündigungsfristen (§ 622 BGB)
For termination by the employer, by tenure. Employees may always give four weeks' notice.Bei Kündigung durch den Arbeitgeber, nach Betriebszugehörigkeit. Arbeitnehmer können immer mit vier Wochen kündigen.
Periods from one month run to the end of a calendar month. Special protection applies during pregnancy, parental leave and for severely disabled employees.Fristen ab einem Monat laufen zum Monatsende. Sonderkündigungsschutz gilt in Schwangerschaft, Elternzeit und bei Schwerbehinderung.
Figures as of 2026. General information, not legal advice – your worknow contact is happy to go through your specific case.Stand 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung – Ihr worknow-Kontakt geht Ihren konkreten Fall gern mit Ihnen durch.
Hire in Germany without a German entityIn Deutschland einstellen – ohne deutsche Gesellschaft
Licensed, local and personally accountable. Tell us about the role and you'll have a proposal in minutes.Lizenziert, lokal und persönlich verantwortlich. Erzählen Sie uns von der Stelle – das Angebot kommt in Minuten.
The all-in-one solution for Germany.
Fully AUG licensed Employer of Record & HR Service Provider.
