Equal-Pay-Auskunft Equal Pay Disclosure

In der Regel benötigen Sie etwa 5 bis 10 Minuten. Am einfachsten ist es, wenn Sie die wichtigsten Angaben zu Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub und möglichen Zusatzleistungen bereits zur Hand haben.

Usually it takes about 5 to 10 minutes. It's easiest if you already have the key details on salary, working hours, vacation, and any additional benefits at hand.

Meist reichen die Angaben zum vorgesehenen Gehalt, zur regelmäßigen Arbeitszeit, zum Urlaubsanspruch und zu möglichen Zusatzleistungen.

Falls vorhanden, können auch ein Bonusplan, eine Gehaltsübersicht oder eine anonymisierte Musterabrechnung hilfreich sein.

Usually the details on the planned salary, regular working hours, vacation entitlement, and any additional benefits are enough.

If available, a bonus plan, a salary overview, or an anonymized sample payslip can also be helpful.

Das Formular sollte möglichst in einem Durchgang ausgefüllt werden. Halten Sie deshalb am besten vorab die wichtigsten Angaben zu Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub und möglichen Zusatzleistungen bereit.

Wenn Sie einzelne Angaben nicht sicher kennen, nutzen Sie bitte die Funktion „Klärungsbedarf". worknow prüft offene Punkte gemeinsam mit Ihnen, bevor die Auskunft final verwendet wird.

The form should ideally be completed in one go. It's best to have the key details on salary, working hours, vacation, and any additional benefits ready beforehand.

If you're unsure about individual details, please use the "Discuss?" function. worknow will review any open points together with you before the disclosure is finalized.

Das ist kein Problem. Geben Sie die Information so genau wie möglich an und nutzen Sie bei Bedarf die Funktion „Klärungsbedarf".

worknow prüft Ihre Angaben vor der weiteren Verwendung und meldet sich bei Ihnen, falls noch etwas geklärt werden muss.

That's no problem. Please provide the information as accurately as possible and use the "Discuss?" function if needed.

worknow reviews your information before further use and will get in touch if anything still needs to be clarified.

Das Formular sollte von einer Person ausgefüllt oder bestätigt werden, die die Vergütungs- und Arbeitsbedingungen im Unternehmen kennt und hierzu verbindliche Angaben machen kann.

Das kann zum Beispiel die Geschäftsführung, HR, Finance, Payroll oder eine andere autorisierte Person sein.

The form should be completed or confirmed by someone who knows the company's compensation and working conditions and can provide binding information on them.

This could be, for example, management, HR, finance, payroll, or another authorized person.

Gemeint ist ein eigener Mitarbeiter des Kunden mit im Wesentlichen ähnlichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen.

Die Stellenbezeichnung muss dabei nicht exakt identisch sein.

This means one of the client's own employees with essentially similar tasks, responsibilities, and requirements.

The job title itself does not need to be exactly identical.

Dann geben Sie an, welche Vergütung und Arbeitsbedingungen Sie einem eigenen Mitarbeiter bei einer direkten Beschäftigung für dieselbe Tätigkeit in Deutschland gewähren würden.

Das Formular führt Sie Schritt für Schritt durch diesen Fall.

In that case, please indicate the compensation and working conditions you would grant your own employee for direct employment in the same role in Germany.

The form guides you step by step through this case.

Das ist bei internationalen Unternehmen häufig der Fall.

Bitte wählen Sie den entsprechenden Grund aus und geben Sie anschließend die Bedingungen an, die bei einer direkten Beschäftigung in Deutschland gelten würden.

This is common for international companies.

Please select the corresponding reason and then indicate the conditions that would apply for direct employment in Germany.

Dann gibt es in Deutschland keine eigene Stammbelegschaft als direkte Vergleichsgruppe.

Bitte wählen Sie dies im Formular aus und geben Sie anschließend die Bedingungen an, die Sie bei einer direkten Beschäftigung in Deutschland gewähren würden.

In that case, there is no permanent workforce of your own in Germany to serve as a direct comparison group.

Please select this in the form and then indicate the conditions you would grant for direct employment in Germany.

Nicht automatisch.

Maßgeblich ist, welche Vergütung für dieselbe Tätigkeit bei einer direkten Beschäftigung in Deutschland gelten würde. Bestehen regionale Gehaltsstrukturen, können diese berücksichtigt werden.

Not automatically.

What matters is the compensation that would apply for the same role under direct employment in Germany. If regional salary structures exist, these can be taken into account.

Nein.

Namen, Personalnummern oder individuelle Gehaltsabrechnungen anderer Mitarbeiter werden grundsätzlich nicht benötigt. Es geht um die maßgeblichen Vergütungs- und Arbeitsbedingungen der Vergleichsposition.

No.

Names, personnel numbers, or individual payslips of other employees are generally not required. What matters is the relevant compensation and working conditions of the reference position.

Bitte geben Sie auch variable, einmalige und sachbezogene Leistungen an.

Sie müssen nicht selbst beurteilen, ob jede einzelne Leistung rechtlich relevant ist. Diese Einordnung übernimmt worknow.

Please also include variable, one-off, and in-kind benefits.

You don't need to judge yourself whether each individual benefit is legally relevant. worknow takes care of that assessment.

Nein.

Die Angabe einer Zusatzleistung bedeutet nicht automatisch, dass sie zusätzlich zum bereits vereinbarten Gesamtgehalt gezahlt werden muss.

Entscheidend ist, wie das maßgebliche Vergütungspaket aufgebaut ist. Relevante Bestandteile müssen jedoch bei der Equal-Pay-Prüfung berücksichtigt und im deutschen Arbeitsvertrag oder in ergänzenden Vergütungsregelungen korrekt abgebildet werden.

No.

Listing an additional benefit does not automatically mean it must be paid on top of the already agreed total salary.

What matters is how the relevant compensation package is structured. Relevant components must, however, be taken into account in the Equal Pay review and correctly reflected in the German employment contract or supplementary compensation arrangements.

Bitte informieren Sie worknow, sobald Ihnen eine fehlende oder unzutreffende Angabe auffällt. Wir prüfen dann, ob und ab welchem Zeitpunkt eine Anpassung erforderlich ist.

Ohne eine rechtzeitige Korrektur könnte der Mitarbeiter später beispielsweise geltend machen, dass ihm zusätzlich Urlaubsgeld, ein Bonus oder eine andere Vergütungsleistung zugestanden hätte.

Eine möglichst vollständige Auskunft hilft daher, spätere Nachberechnungen zu vermeiden.

Please inform worknow as soon as you notice a missing or incorrect entry. We will then check whether and from when an adjustment is required.

Without a timely correction, the employee could later claim, for example, that they were entitled to additional holiday pay, a bonus, or another compensation component.

The most complete disclosure possible therefore helps avoid later back-payments.

Reine Arbeitsmittel gehören nicht automatisch zum Vergleichsentgelt.

Relevant können sie nur sein, wenn sie zusätzlich privat genutzt werden dürfen oder dem Mitarbeiter einen eigenen wirtschaftlichen Vorteil verschaffen.

Pure work equipment does not automatically count towards the comparison compensation.

It can only be relevant if it may also be used privately or provides the employee with a distinct economic advantage.

Equal Pay betrifft das Arbeitsentgelt.

Equal Treatment umfasst darüber hinaus weitere wesentliche Arbeitsbedingungen, insbesondere Arbeitszeit, Urlaub und den Umgang mit Überstunden.

Equal Pay relates to compensation.

Equal Treatment also covers other essential working conditions, in particular working hours, vacation, and the handling of overtime.

Auch dann benötigen wir die Auskunft.

worknow prüft das gesamte Vergütungs- und Bedingungspaket und nicht nur das Grundgehalt.

We still need the disclosure in this case.

worknow reviews the entire compensation and conditions package, not just the base salary.

worknow prüft Ihre Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Falls noch etwas unklar ist, melden wir uns direkt bei Ihnen. Die finalisierte Auskunft wird anschließend Bestandteil der Vertragsdokumentation und gemeinsam mit dem Arbeitnehmerüberlassungsvertrag zur digitalen Unterschrift bereitgestellt.

worknow checks your information for completeness and plausibility.

If anything is still unclear, we will contact you directly. The finalized disclosure then becomes part of the contract documentation and is provided together with the personnel leasing contract for digital signature.

Nein.

worknow prüft die Angaben vor der vertraglichen Umsetzung. Auffällige oder widersprüchliche Angaben werden vorab mit Ihnen geklärt.

No.

worknow reviews the information before it is contractually implemented. Any conspicuous or contradictory entries are clarified with you beforehand.

Ja.

Bitte informieren Sie worknow möglichst kurzfristig, wenn eine Angabe korrigiert oder ergänzt werden muss. Vor der finalen Vertragsunterzeichnung können Anpassungen problemlos berücksichtigt werden.

Yes.

Please inform worknow as soon as possible if an entry needs to be corrected or supplemented. Adjustments can easily be taken into account before the final contract signing.

Ja.

Bitte informieren Sie worknow, wenn sich während des Einsatzes beispielsweise Gehalt, Bonus, Arbeitszeit, Urlaub, Aufgaben oder Zusatzleistungen ändern.

Yes.

Please inform worknow if, for example, salary, bonus, working hours, vacation, tasks, or additional benefits change during the assignment.

Ja.

Die ausgefüllte Equal-Pay- und Equal-Treatment-Auskunft wird gemeinsam mit den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellt.

Yes.

The completed Equal Pay and Equal Treatment disclosure is provided together with the contract documents.