Please take a moment to carefully fill out the following information for your new employee. We will use this data to prepare the employment contract with the employee as well as the employee leasing agreement (AÜV) with you. If you cannot answer a question, please leave it blank and we will contact you. Thank you. Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit und füllen Sie die nachstehenden Informationen für Ihren neuen Mitarbeiter aus. Wir nutzen diese Infos, um den Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter sowie den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit Ihnen zu erstellen. Sollten Sie eine Frage nicht beantworten können, lassen Sie sie leer. Vielen Dank.

Step 1 of 4

Company & Employee Unternehmen & Mitarbeiter

Company NameFirmenname

Client E-Mail AddressKunden E-Mail Adresse

VAT No.USt-IdNr.

i Why do we ask this?Warum fragen wir das? Required for legally compliant B2B invoicing and cross-border tax assessment. Erforderlich für die rechtskonforme B2B-Rechnungsstellung.

Address Line 1Adresszeile 1

Address Line 2 (Optional)Adresszeile 2 (Optional)

ZIP & CityPLZ & Stadt

CountryLand

Employee DetailsMitarbeiter-Details

Full Legal NameVoller rechtlicher Name

Date of BirthGeburtsdatum

Street & House No.Straße & Hausnummer

ZIP & CityPLZ & Ort

Is the employee a German or EU citizen?Ist der Mitarbeiter deutscher oder EU-Bürger?

YesJa

NoNein

Country of OriginHerkunftsland

Valid work permit available?Gültige Arbeitserlaubnis vorhanden?

YesJa

NoNein

Document Submission (Visa / Work Permit)Dokumentenübermittlung (Visa / Arbeitserlaubnis)

Upload nowJetzt hochladen

Employee sends separatelyMitarbeiter sendet separat

Upload Documents (PDF/JPG)Dokumente hochladen (PDF/JPG)

Immigration & Visa Information Immigration & Visa Informationen For detailed information and requirements regarding work permits, please visit our Immigration Hub. Für detaillierte Informationen und Voraussetzungen bezüglich Arbeitserlaubnissen, besuchen Sie bitte unseren Immigration Hub.

Job TitlePosition / Jobtitel

Brief job descriptionKurze Stellenbeschreibung

i Why do we ask this?Warum fragen wir das? Under the German AÜG, the exact scope of duties must be defined clearly. Nach deutschem AÜG muss der genaue Aufgabenbereich klar definiert sein.

Tip:Tipp: Since we transfer your text directly into the employment contract, please use a substantivized list separated by commas (no bullet points). Da wir Ihren Text direkt in den Arbeitsvertrag überführen, nutzen Sie bitte eine substantivierte Aufzählung, durch Komma getrennt, keine Stichpunkte. View example (Sales)Beispiel ansehen (Sales)

Mustertext: Sales Representative
Neukundenakquise und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen, Präsentation von Produkten und Dienstleistungen beim Kunden, Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss, eigenständige Markt- und Wettbewerbsbeobachtung Sample Text: Sales Representative
Acquisition of new clients and expansion of existing customer relationships, presentation of products and services to clients, conducting price and contract negotiations until closure, independent market and competitor observation

Special QualificationsBesondere Qualifikationen

i AÜG Requirement (Mandatory)AÜG Pflichtangabe Mandatory under the German AÜG. Please list the specific occupational qualifications required for this assignment. Pflichtangabe nach dem deutschen AÜG. Bitte listen Sie die spezifischen beruflichen Qualifikationen auf, die für diesen Einsatz zwingend erforderlich sind.

Tip:Tipp: Please use a substantivized list separated by commas here as well (no bullet points). Bitte nutzen Sie auch hier eine substantivierte Aufzählung, durch Komma getrennt, keine Stichpunkte. View exampleBeispiel ansehen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im B2B-Vertrieb, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce Successfully completed degree or comparable commercial training, at least 3 years of professional experience in B2B sales, business-fluent German and English skills, profound experience with CRM systems such as Salesforce

Employment TypeArt der Anstellung

Full-TimeVollzeit

Part-TimeTeilzeit

Mini-Job

StudentStudent

Working Hours & VacationArbeitszeit & Urlaub

Working Days per WeekArbeitstage pro Woche

Weekly HoursWochenarbeitszeit (Stunden)

Vacation Days (Full-time basis)Urlaubsanspruch (Vollzeit-Basis)

Hier bitte die Urlaubstage für einen Vollzeitmitarbeiter (40 Std. & 5 Tage die Woche) eintragen. Das gesetzliche Minimum sind 20, die meisten Arbeitgeber machen derzeit 28 Urlaubstage. Bei Teilzeit, Studenten, Minijob rechnet worknow den Urlaub entsprechend anteilig aus. Please enter the vacation days for a full-time employee (40 hours & 5 days per week). The statutory minimum is 20 days, but most employers currently grant 28 days of vacation. For part-time, working students, or mini-jobs, worknow will automatically calculate the vacation proportionally.

Workplace & MobilityArbeitsort & Mobilität

RemoteIn GermanyIn Deutschland

HybridOffice & HomeBüro & Homeoffice

On-SiteOffice onlyNur Büro

Work outside Germany permitted?Arbeit außerhalb Deutschlands erlaubt?

NoNein

Only with prior approvalNur nach Absprache

Employment Start DateStartdatum der Beschäftigung

Contract DurationVertragslaufzeit

PermanentUnbefristet

Fixed-TermBefristet

Important Note:Wichtiger Hinweis: In the worknow EoR / AÜG model, the maximum assignment duration is legally limited to 18 months. Even if the position is "Permanent" on your end, we must internally limit the employment contract to a maximum of 18 months. Im worknow AÜG-Modell ist die maximale Überlassungsdauer gesetzlich auf 18 Monate begrenzt. Auch wenn die Position bei Ihnen unbefristet ist, müssen wir den Arbeitsvertrag intern befristen.

Fixed-Term DurationDauer der Befristung

Exact End DateGenaues Enddatum der Befristung

Probationary PeriodProbezeit

Legal Notice & SelectionRechtlicher Hinweis & Auswahl

According to German case law, the probation period must be strictly proportionate to the contract duration. Please click on your choice:Nach aktueller deutscher Rechtsprechung muss die Probezeit streng proportional zur Vertragslaufzeit sein. Bitte durch Klick auswählen:

18 Months Contract18 Mo. Vertrag Max. 6 MonthsMax. 6 Mo.

12 Months Contract12 Mo. Vertrag Max. 3 MonthsMax. 3 Mo.

6 Months Contract6 Mo. Vertrag Max. 2 MonthsMax. 2 Mo.

3 Months Contract3 Mo. Vertrag Max. 1 MonthMax. 1 Mo.

No Probationary PeriodKeine Probezeit

Base Salary Negotiation BasisVerhandlungsbasis Gehalt

MonthlyMonatlich

YearlyJährlich

Gross Monthly (€)Brutto Monatlich (€)

i Important: FormattingWichtig zur Eingabe Please enter full numbers without dots (e.g. 4000). A dot is recognized as a decimal by standard browsers. Bitte gib hier Zahlen ohne Tausenderpunkt ein (z.B. 4000), da Browser Punkte sonst als Komma verarbeiten (4.000 = 4 Euro).

Gross Annual (€)Brutto Jährlich (€)

Pricing Breakdown (Monthly)Preisaufstellung (Monatlich)

Est. Employer CostsVorauss. Lohnnebenkosten (25%)

EOR Service Fee (€)EOR Service Fee (€)

Please enter the EOR fee agreed with worknow here (a default value is shown, but it may differ for your contract). Bitte tragen Sie hier die mit worknow vereinbarte EOR Fee ein (es ist ein Standardwert hinterlegt, dieser kann für Ihren Vertrag jedoch abweichen).

Total Monthly Price (€)Gesamtpreis Monatlich (€)

Variable Compensation / Bonus?Variable Vergütung / Bonus?

NoNein

YesJa

Describe Bonus StructureBonusstruktur beschreiben

Additional Benefits? (e.g. Company Car)Zusätzliche Benefits? (z.B. Firmenwagen)

NoNein

YesJa

Please list all benefitsBitte alle Benefits auflisten

Christmas and/or Holiday Bonus?Weihnachts- oder Urlaubsgeld?

NoNein

YesJa

Type, amount and payment dateArt, Höhe und Auszahlungsdatum

Post-Contractual Non-Compete Clause?Nachvertragliches Wettbewerbsverbot?

NoNein

YesJa

Duration (Months)Dauer (Monate)

Compensation DetailsDetails zur Entschädigung

Additional Information (Optional)Zusätzliche Informationen (Optional)

Contract LanguagesVertragssprachen Language for Employment Contract (Employee)Sprache für den Arbeitsvertrag (Mitarbeiter)

RecommendedEmpfohlen German onlyNur Deutsch

German & English (Bilingual)Deutsch & Englisch (Zweisprachig)

Tip: If your employee is a German native speaker, we recommend a German-only contract. Tipp: Wenn Ihr Mitarbeiter deutscher Muttersprachler ist, empfehlen wir einen rein deutschsprachigen Vertrag.

Language for Employee Leasing Agreement (AÜV)Sprache für den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV)

German onlyNur Deutsch

German & English (Bilingual)Deutsch & Englisch (Zweisprachig)