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A few details about your new hire, and we'll take care of the paperwork — the employment contract and the leasing agreement (AÜV). Can't answer something right now? Leave it blank, we'll follow up. Ein paar Angaben zu Ihrem neuen Mitarbeiter, und wir kümmern uns um den Rest — Arbeitsvertrag und Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV). Etwas noch unklar? Einfach frei lassen, wir melden uns.

Please noteBitte beachten Sie Submitting this form is non-binding — it only prepares your documents. A contract with worknow GmbH exists once it's signed. Das Absenden ist unverbindlich — es bereitet nur Ihre Unterlagen vor. Ein Vertrag mit der worknow GmbH entsteht erst mit Unterschrift.

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Company Information Unternehmensangaben

On the contract:Im Vertrag: 
i Why do we ask this?Warum fragen wir das? Required for legally compliant B2B invoicing and cross-border tax assessment. Erforderlich für die rechtskonforme B2B-Rechnungsstellung.
On the contract:Im Vertrag: 
Is the employee a German or EU citizen?Ist der Mitarbeiter deutscher oder EU-Bürger?
Valid work permit available?Gültige Arbeitserlaubnis vorhanden?
Document Submission (Visa / Work Permit)Dokumentenübermittlung (Visa / Arbeitserlaubnis)
Immigration & Visa Information Immigration & Visa Informationen For detailed information and requirements regarding work permits, please visit our Immigration Hub. Für detaillierte Informationen und Voraussetzungen bezüglich Arbeitserlaubnissen, besuchen Sie bitte unseren Immigration Hub.
i Why do we ask this?Warum fragen wir das? Under the German AÜG, the exact scope of duties must be defined clearly. Nach deutschem AÜG muss der genaue Aufgabenbereich klar definiert sein.
Tip:Tipp: Since we transfer your text directly into the employment contract, please use a substantivized list separated by commas (no bullet points). Da wir Ihren Text direkt in den Arbeitsvertrag überführen, nutzen Sie bitte eine substantivierte Aufzählung, durch Komma getrennt, keine Stichpunkte. View example (Sales)Beispiel ansehen (Sales)
Mustertext: Sales Representative
Neukundenakquise und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen, Präsentation von Produkten und Dienstleistungen beim Kunden, Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss, eigenständige Markt- und Wettbewerbsbeobachtung
Sample Text: Sales Representative
Acquisition of new clients and expansion of existing customer relationships, presentation of products and services to clients, conducting price and contract negotiations until closure, independent market and competitor observation
i AÜG Requirement (Mandatory)AÜG Pflichtangabe Mandatory under the German AÜG. Please list the specific occupational qualifications required for this assignment. Pflichtangabe nach dem deutschen AÜG. Bitte listen Sie die spezifischen beruflichen Qualifikationen auf, die für diesen Einsatz zwingend erforderlich sind.
Tip:Tipp: Please use a substantivized list separated by commas here as well (no bullet points). Bitte nutzen Sie auch hier eine substantivierte Aufzählung, durch Komma getrennt, keine Stichpunkte. View exampleBeispiel ansehen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im B2B-Vertrieb, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce Successfully completed degree or comparable commercial training, at least 3 years of professional experience in B2B sales, business-fluent German and English skills, profound experience with CRM systems such as Salesforce
Employment TypeArt der Anstellung
Working Hours & VacationArbeitszeit & Urlaub
Hier bitte die Urlaubstage für einen Vollzeitmitarbeiter (40 Std. & 5 Tage die Woche) eintragen. Das gesetzliche Minimum sind 20, die meisten Arbeitgeber machen derzeit 28 Urlaubstage. Bei Teilzeit, Studenten, Minijob rechnet worknow den Urlaub entsprechend anteilig aus. Please enter the vacation days for a full-time employee (40 hours & 5 days per week). The statutory minimum is 20 days, but most employers currently grant 28 days of vacation. For part-time, working students, or mini-jobs, worknow will automatically calculate the vacation proportionally.
Workplace & MobilityArbeitsort & Mobilität
Work outside Germany permitted?Arbeit außerhalb Deutschlands erlaubt?
Contract DurationVertragslaufzeit
Probationary PeriodProbezeit
Legal Notice & SelectionRechtlicher Hinweis & Auswahl

According to German case law, the probation period must be strictly proportionate to the contract duration. Please click on your choice:Nach aktueller deutscher Rechtsprechung muss die Probezeit streng proportional zur Vertragslaufzeit sein. Bitte durch Klick auswählen:

Base Salary Negotiation BasisVerhandlungsbasis Gehalt
i Important: FormattingWichtig zur Eingabe Please enter full numbers without dots (e.g. 4000). A dot is recognized as a decimal by standard browsers. Bitte gib hier Zahlen ohne Tausenderpunkt ein (z.B. 4000), da Browser Punkte sonst als Komma verarbeiten (4.000 = 4 Euro).
Pricing Breakdown (Monthly)Preisaufstellung (Monatlich)
Please enter the EOR fee agreed with worknow here (a default value is shown, but it may differ for your contract). Bitte tragen Sie hier die mit worknow vereinbarte EOR Fee ein (es ist ein Standardwert hinterlegt, dieser kann für Ihren Vertrag jedoch abweichen).
Variable Compensation / Bonus?Variable Vergütung / Bonus?
Additional Benefits? (e.g. Company Car)Zusätzliche Benefits? (z.B. Firmenwagen)
Christmas and/or Holiday Bonus?Weihnachts- oder Urlaubsgeld?
Post-Contractual Non-Compete Clause?Nachvertragliches Wettbewerbsverbot?
Contract LanguagesVertragssprachen

These are two separate documents for two different readers — please choose the language for each one individually. Das sind zwei getrennte Dokumente für zwei unterschiedliche Leser — bitte wählen Sie die Sprache für jedes einzeln aus.

1. Employment Contract — for the employee1. Arbeitsvertrag — für den Mitarbeiter RequiredPflichtfeld
2. Client Contract (MSA / AÜV) — for you, the client2. Kundenvertrag (MSA / AÜV) — für Sie als Kunde RequiredPflichtfeld

Not the employee's contract. This is the agreement between worknow and your company. If your team works in English, choose the bilingual option. Nicht der Vertrag des Mitarbeiters. Dies ist die Vereinbarung zwischen worknow und Ihrem Unternehmen. Wenn Ihr Team auf Englisch arbeitet, wählen Sie die zweisprachige Option.