Als Personaldienstleister sind wir gesetzlich zur Umsetzung von Equal Pay verpflichtet. Dafür benötigen wir Angaben zur Vergütung und zu den Arbeitsbedingungen, die für einen vergleichbaren, fest angestellten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gelten. As a staffing agency, we are legally required to comply with Equal Pay regulations. For this, we need information regarding the remuneration and working conditions of a comparable permanent employee in your company.

Wichtiger Hinweis zum Ablauf Important information

Das nachfolgende Formular dient der sicheren Erfassung. Wenn Sie bei bestimmten Detailfragen unsicher sind, ist das kein Problem: Nutzen Sie einfach unten den Button "Klärungsbedarf?". Wir prüfen das Formular intern vorab und klären offene Punkte gemeinsam mit Ihnen. If you are unsure about certain details, simply use the "Discuss with worknow" button below. We will clarify any open points together with you.

Kundeninformationen Client Information

Unternehmen (Kunde) Company (Client)

Betriebssitz des Kunden Country of operation

Tatsächlicher Einsatzort des Mitarbeiters Work location

Bitte Land des Betriebssitzes eingeben Please enter country

Name des überlassenen Mitarbeiters Employee Name

Position / Tätigkeit des Mitarbeiters Employee position / role

Beginn der Überlassung Start date

Was möchten Sie hierzu klären? What would you like to discuss?

Wichtiger Hinweis Important Note Die folgenden Angaben beziehen sich auf einen vergleichbaren fest angestellten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen – nicht auf den überlassenen Mitarbeiter. Gibt es keinen vergleichbaren Mitarbeiter (z.B. an einem anderen Standort), geben Sie bitte die Bedingungen an, die bei einer direkten Einstellung für diese Position üblich wären. The following information refers to a comparable permanent employee in your company. If there is no comparable employee, please state the usual conditions for this position.

Gibt es in Ihrem Unternehmen einen eigenen Mitarbeiter mit vergleichbarer Tätigkeit? Does your company have its own employee with a comparable role?

JaYes

NeinNo

Nicht sicherNot sure

Warum gibt es keinen vergleichbaren Mitarbeiter? Why is there no comparable employee?

Unser Unternehmen beschäftigt keine eigenen Arbeitnehmer in Deutschland.Our company does not employ any own staff in Germany.

Die Tätigkeiten in Deutschland werden ausschließlich durch über worknow eingesetzte Mitarbeiter ausgeführt.Activities in Germany are performed exclusively by employees provided via worknow.

Die über worknow beschäftigte Person ist die einzige für Deutschland eingesetzte Person.The person employed via worknow is the only person deployed for Germany.

Die Position wurde neu geschaffen.The position was newly created.

Wir beschäftigen eigene Arbeitnehmer, jedoch niemanden mit vergleichbarer Tätigkeit.We employ own staff, but no one with a comparable role.

Sonstiger Grund.Other reason.

Bitte kurz erläuternPlease briefly explain

Wir bestätigen, dass die nachfolgenden Angaben den Vergütungs- und Arbeitsbedingungen entsprechen, die wir einem eigenen Mitarbeiter bei einer direkten Beschäftigung für dieselbe Tätigkeit in Deutschland gewähren würden. We confirm that the following information corresponds to the remuneration and working conditions that we would grant to our own employee for direct employment in the same role in Germany.

BestätigtConfirmed

Was möchten Sie hierzu klären? What would you like to discuss?

Arbeitet der vergleichbare Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit? Does the comparable employee work full-time or part-time? Wie würde ein eigenständiger Mitarbeiter in dieser Position üblicherweise beschäftigt? How would an internal employee in this position usually be employed?

VollzeitFull-time

TeilzeitPart-time

GeringfügigMarginal(Minijob)

WerkstudentWorking student

Wie viele Stunden arbeitet der Mitarbeiter pro Woche?How many hours per week? Wie viele Stunden pro Woche wären üblich?How many hours per week would be usual?

Regelmäßige ArbeitstageRegular working days

Bitte beschreiben Sie die Verteilung kurzPlease describe the distribution briefly

Was möchten Sie hierzu klären?What would you like to discuss?

Wie wird diese Position üblicherweise vergütet? How is this position usually remunerated?

Warum fragen wir das so detailliert?Why do we ask this in such detail?

Das feste Grundgehalt bildet die absolute Basis der Equal-Pay-Berechnung. Um Fehler zu vermeiden, geben Sie hier nur das reine Grundgehalt an (ohne Boni, Prämien oder Spesen). The fixed base salary forms the absolute basis of the Equal Pay calculation. To avoid errors, please enter only the pure base salary here (without bonuses, premiums or expenses).

Festes MonatsgehaltMonthly salary

Festes JahresgehaltAnnual salary

StundenlohnHourly wage

Wie hoch ist das feste monatliche Bruttogehalt? (€)How high is the fixed monthly gross salary? (€) Wie hoch wäre das feste monatliche Bruttogehalt? (€)How high would the fixed monthly gross salary be? (€)

Wie hoch ist das feste Bruttojahresgehalt? (€)How high is the fixed gross annual salary? (€) Wie hoch wäre das feste Bruttojahresgehalt? (€)How high would the fixed gross annual salary be? (€)

Wie hoch ist der Bruttostundenlohn? (€)How high is the gross hourly wage? (€) Wie hoch wäre der Bruttostundenlohn? (€)How high would the gross hourly wage be? (€)

⚠️ Achtung: Gesetzlicher Mindestlohn⚠️ Warning: Statutory minimum wage Der von Ihnen angegebene Stundenlohn liegt unter dem gesetzlichen Mindestlohn. The hourly wage you entered is below the statutory minimum wage.

Was möchten Sie hierzu klären?What would you like to discuss?

ZusatzleistungenAdditional Benefits

💡 Unser Praxis-Tipp💡 Our practical tip Werfen Sie einen kurzen Blick auf Ihre eigene Gehaltsabrechnung oder bitten Sie Ihre HR-Abteilung um eine anonymisierte Musterabrechnung für diese Position. Take a quick look at your own payslip or ask your HR department for an anonymized sample payslip for this position.

Erhält der vergleichbare interne Mitarbeiter neben dem Grundgehalt weitere Leistungen? Does the comparable internal employee receive other benefits in addition to the base salary? Würde ein eigener Mitarbeiter in dieser Position neben dem Grundgehalt weitere Leistungen erhalten? Would an internal employee in this position receive other benefits in addition to the base salary?

JaYes

NeinNo

Welche zusätzlichen Leistungen erhält die Referenzposition? Which additional benefits does the reference position receive?

UrlaubsgeldHoliday pay

WeihnachtsgeldChristmas bonus

13. Gehalt13th salary

Variabler BonusVariable Bonus

Homeoffice-ZuschussHome office allowance

Andere / WeitereOther benefits

Explodiert durch die Leistungen jetzt mein Budget? Will the benefits blow my budget now?

Nein, keine Sorge! Ein verpflichtendes Urlaubsgeld von 8% bedeutet nicht zwingend, dass Ihre Gesamtkosten steigen.

Wenn Sie dem Kandidaten z.B. 100.000 € als Zielgehalt kommuniziert haben, bleibt das Bruttogesamtgehalt auf Wunsch exakt bei 100.000 €. Wählen Sie dafür einfach unten Szenario B (Inkludiert). No, don't worry! A mandatory holiday pay does not necessarily mean that your overall costs will increase.

If you have communicated a target salary of 100,000 € to the candidate, the gross total salary will remain exactly 100,000 €. Simply select Scenario B (Included) below.

Wie sollen die Leistungen abgerechnet werden? How should the benefits be billed?

Szenario A: Leistungen kommen zzgl. hinzu Scenario A: Benefits are on top

Bisheriges Grundgehalt:Base salary: 0,00 €

Gesamte Auszahlung:Total payout: 0,00 €

Ja, so machen wir esYes, select this

Szenario B: Leistungen sind inkludiert (All-In) Scenario B: Benefits are included (All-In)

Bisheriges Gesamtgehalt:Previous total salary: 0,00 €

Neues Grundgehalt:New base salary: 0,00 €

Gesamtauszahlung:Total payout: 0,00 €

Ja, so machen wir esYes, select this

Was möchten Sie hierzu klären?What would you like to discuss?

Arbeitszeit und Überstunden Working hours and overtime

Können bei dieser Position Überstunden anfallen? Can overtime occur in this position?

JaYes

NeinNo

Beginn von ÜberstundenOvertime starts when

AusgleichsartCompensation type

Was möchten Sie hierzu klären?What would you like to discuss?

UrlaubVacation

Urlaubstage pro JahrVacation days per year

Arbeitstage (Referenz)Based on (Reference)

An wie vielen Tagen pro Woche wird der externe Mitarbeiter eingesetzt? How many days per week will the external employee work?

Arbeitstage (Einsatz)Working days (Assignment)

Berechneter Anspruch: Calculated entitlement: - Urlaubstage Vacation days

Was möchten Sie hierzu klären?What would you like to discuss?

KrankheitSick leave

Gibt es über die gesetzliche Lohnfortzahlung hinausgehende Leistungen? Are there sick pay benefits beyond the statutory continued payment of wages?

JaYes

NeinNo

Art der LeistungType of benefit

Was möchten Sie hierzu klären?What would you like to discuss?

Besondere Zulagen & Sachbezüge Special Allowances & Benefits in Kind

Gibt es besondere Zulagen oder Zuschläge? (z.B. Schicht, Nacht, Gefahr) Are there special allowances or surcharges? (e.g. shift, night, hazard)

JaYes

NeinNo

Nachtzuschlag

Sonntagszuschlag

Schichtzulage

Sonstige / Other

Zusätzliche Erläuterung (Art & Höhe)Explanation (Type & Amount)

Gibt es Sachbezüge? (z.B. privat nutzbarer Firmenwagen, Smartphone) Are there benefits in kind? (e.g. company car, smartphone)

JaYes

NeinNo

Firmenwagen

Smartphone

Laptop

Sonstige / Other

Bereitstellung durchProvided by

Was möchten Sie hierzu klären?What would you like to discuss?

Angaben abschließen Complete

Haben Sie noch allgemeine offene Fragen oder Anmerkungen? Do you have any general questions or comments?

Ihr Name (Vor- und Nachname)Your Name

Ihre Position im UnternehmenYour Position

Wie geht es jetzt weiter? What happens next? Mit dem Klick auf "Angaben übermitteln" senden Sie diesen Entwurf an worknow. Wir prüfen Ihre Eingaben in Ruhe durch. Anschließend senden wir Ihnen die finale, saubere Dokumentation direkt zusammen mit dem Arbeitnehmerüberlassungsvertrag zu. By clicking "Submit data", you send this draft to worknow. We will review your entries carefully. Afterwards, we will send you the final, clean documentation directly together with the personnel leasing contract.

Los geht's!