Ihr Employer of Record für Werkstudenten in Deutschland

Nutzen Sie das volle Potenzial akademischer Talente, ohne sich um Payroll oder Compliance kümmern zu müssen. Als spezialisierter Employer of Record übernimmt worknow die rechtssichere Anstellung Ihrer Werkstudenten – inklusive lückenloser Statusprüfung und optimierter Lohnabrechnung.

Um als Werkstudent:in zu gelten, muss das Studium im Vordergrund stehen. Das Gesetz definiert hierfür klare Grenzen.

01. Voraussetzungen

Definition

Ordentliches Studium

Der Status gilt für Studierende an staatlich anerkannten Hochschulen, die ihre Zeit primär dem Studium widmen.

Vollzeit-Fokus Die Arbeit muss Nebensache bleiben. Ausgeschlossen sind duale Studiengänge und Gasthörer.

Timeline

Dauer des Status

Die Regelung greift ab der Immatrikulation und begleitet das Talent bis zum Ende der akademischen Ausbildung.

Stichtag Abschluss Der Werkstudentenstatus endet offiziell mit Ablauf des Monats der schriftlichen Zeugniserteilung.

Core Rule

Die 20h-Grenze

Während der Vorlesungszeit ist die Arbeitszeit auf maximal 20 Stunden pro Woche begrenzt.

Wochen-Check Bei mehreren Jobs zählt die Gesamtsumme der Stunden für die versicherungsrechtliche Prüfung.

02. Vorteile auf einen Blick

Working Hours

Die 20-Stunden-Regel

Während des Semesters bleibt der Status erhalten, wenn die Arbeitszeit 20 Stunden pro Woche nicht überschreitet.

Status-Prüfung Bei Überschreitung entfällt die Versicherungsfreiheit in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung sofort.

Social Security

Attraktive Abgaben

Werkstudierende sind grundsätzlich beitragsfrei in KV, PV und ALV – lediglich die Rentenversicherung bleibt pflichtig.

Lohnnebenkosten Arbeitgeber zahlen nur RV-Beiträge sowie die Umlagen U1 und U2 für die Lohnfortzahlung.

Thesis

Abschlussarbeiten

Wer nur für die Bachelor- oder Masterarbeit im Betrieb tätig ist, gilt nicht als abhängig beschäftigt.

Beitragsfrei Es fallen keine Beiträge, Umlagen oder Meldungen an – selbst wenn Sie eine Vergütung zahlen.

03. Kostenrechner für die Einstellung von Werkstudenten

Monatliches Bruttogehalt

€

Arbeitgeber-Gesamtkosten

0,00 €

Lohnnebenkosten-Satz

ca. 13%

04. Das Werkstudentenprivileg - der Sweet Spot der Sozialversicherung

Der Werkstudentenstatus ist der finanzielle „Sweet Spot“ im deutschen System: minimale Lohnnebenkosten bei voller Kapazität. Basis ist die 20-Stunden-Grenze während des Semesters. Die 26-Wochen-Regelung schafft hier Spielraum: Sie erlaubt es, in bis zu 26 Wochen pro Jahr – etwa in den Semesterferien – über diese Grenze hinaus zu arbeiten, ohne den Status zu verlieren. Als employer of record übernimmt worknow die gesamte Überwachung dieser Rahmenbedingungen und Zeitjahr-Prognosen für Sie.

Zeitmanagement & EOR

Die 26-Wochen-Regelung

Als Ihr Employer of Record überwacht worknow die 20h-Grenze präzise. Wir stellen sicher, dass die Flexibilität der 26-Wochen-Regel rechtssicher ausgeschöpft wird.

Semesterferien: Unbegrenzte Arbeitszeit wird durch unsere EOR-Payroll automatisch korrekt abgerechnet.
Prognose-Service: Wir führen die notwendige Zeitjahr-Prüfung zur Status-Sicherung für Sie durch.
Zeit-Monitoring: Automatisches Alert-System bei Annäherung an das 26-Wochen-Limit.

EOR-Sicherheit

Wir bürgen für die korrekte Einhaltung der Zeitvorgaben gegenüber den Sozialversicherungsträgern.

Compliance & SV

Lohnabrechnung & Abgaben

Profitieren Sie von minimalen Lohnnebenkosten. Als Employer of Record garantieren wir die korrekte sozialversicherungsrechtliche Einstufung.

Versicherungs-Check: Wir prüfen die Beitragsfreiheit in der KV, PV und ALV bei jedem Talent individuell.
Payroll-Abwicklung: Korrekte Abführung des RV-Anteils (ca. 9,3%) ohne Ihren Verwaltungsaufwand.
Full-Service Umlagen: Wir managen alle Pflichtabführungen (U1, U2, U3) sowie die Berufsgenossenschaft.

Audit-Safety

Bei Betriebsprüfungen übernimmt worknow als offizieller Arbeitgeber die volle Verantwortung.