Eine Kaution, keine Gebühr. Vollständig erstattet.
Deutsches Arbeitsrecht erzeugt Kosten am Ende einer Beschäftigung – Kündigungsfrist, Urlaubsabgeltung, Schlussabrechnung. Die Kaution stellt sicher, dass sie jederzeit gedeckt sind – und kommt zurück, sobald alles abgerechnet ist.
Was die Kaution absichert
worknow verlangt eine erstattungsfähige Kaution, damit alle gesetzlichen und vertraglichen Pflichten aus der Beschäftigung jederzeit erfüllt werden können – besonders am Ende.
Kündigungsfristen
Nach § 622 BGB beträgt die gesetzliche Kündigungsfrist vier Wochen und wächst mit der Betriebszugehörigkeit. Gehalt und Abgaben laufen bis zu ihrem Ende weiter.
Urlaubsabgeltung
Angesammelter, nicht genommener Urlaub verfällt bei Beendigung nicht. Er muss mit der letzten Abrechnung ausgezahlt werden – je nach Zeitpunkt ein spürbarer Einmalbetrag.
Vergütung & Abgaben
Gehalt und Arbeitgeberabgaben zum festen Satz – damit Mitarbeitende immer pünktlich bezahlt werden, was auch immer auf Kundenseite passiert.
Schlussabrechnung
Alle weiteren gesetzlich erforderlichen Kosten beim Ende einer Beschäftigung in Deutschland – damit die Akte sauber bei den Behörden geschlossen werden kann.
1,5 Monate Beschäftigungskosten
Die Standardkaution beträgt 1,5 monatliche Beschäftigungskosten je überlassener Person. Beschäftigungskosten sind das vereinbarte Bruttogehalt plus Arbeitgeberabgaben zum festen Satz, plus etwaige feste wiederkehrende Vergütungsbestandteile.
Beispiel für Vollzeit. Feste wiederkehrende Bestandteile (z. B. eine garantierte Zulage) werden vor der Multiplikation zu den Beschäftigungskosten addiert.
Die Kaution finanziert keine Gehälter vor
Ihre Monatszahlung kommt an, bevor wir den Mitarbeiter bezahlen. Die Kaution ist ausschließlich für Beendigungs- und Abrechnungsrisiken reserviert.
Sie zahlen an worknow
Bruttogehalt, Arbeitgeberabgaben zum festen Satz und EOR-Fee – drei Zeilen, eine Rechnung.
worknow zahlt den Mitarbeiter
Nettogehalt am drittletzten deutschen Bankarbeitstag, Beiträge und Steuern an die Behörden.
Die Kaution kommt ins Spiel
Kündigungsfrist, Urlaubsabgeltung, Schlussabrechnung – und was übrig bleibt, wird erstattet.
Anpassung, Verwendung und Rückzahlung
Drei Dinge können mit der Kaution im Laufe eines Einsatzes passieren.
Anpassung bei erhöhtem Risiko
- Verlängerte Kündigungsfristen (z. B. zum Quartalsende)
- Urlaubsanspruch über dem gesetzlichen Minimum
- Zusätzliche feste Vergütungsbestandteile
- Andere Umstände mit höheren Abrechnungskosten
In diesen Fällen kann die Kaution auf maximal zwei monatliche Beschäftigungskosten erhöht werden, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Verwendung der Kaution
- Beträge der Schlussabrechnung
- Urlaubsabgeltung
- Vergütung während der Kündigungsfrist
- Offene Arbeitgeberabgaben
worknow darf die Kaution mit diesen Forderungen verrechnen. Ein verbleibender Rest wird nach vollständiger Abrechnung erstattet.
Rückzahlung der Kaution
- Beschäftigung bzw. Einsatz ist beendet
- Alle Rechnungen sind vollständig bezahlt
- Schlussabrechnung und SV-Meldungen sind abgeschlossen
Die Rückzahlung erfolgt in der Währung der Einzahlung, innerhalb von 30 Kalendertagen. Die Kaution wird nicht verzinst.
Fragen zur Kaution?
Wir gehen das mit jedem Kunden vor der ersten Rechnung durch. Oder berechnen Sie zuerst Ihre vollen Monatskosten.
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