Direkte Anstellung in Deutschland: Reicht eine Payroll-Registrierung aus?
Ausländische Unternehmen müssen nicht zwingend eine deutsche Gesellschaft gründen, um jemanden in Deutschland zu beschäftigen. In bestimmten Fällen kann sich das ausländische Unternehmen als Arbeitgeber registrieren, eine deutsche Betriebsnummer für die Sozialversicherung erhalten und die Person direkt anstellen.
Auf den ersten Blick wirkt das wie eine einfache und günstige Alternative zu einem Employer of Record. In der Praxis ist die Betriebsnummer jedoch nur ein Teil eines deutlich umfassenderen Arbeitgeber-Setups.
Sprechen Sie mit uns über Ihr Setup →Was alles dazugehört ↓Das ausländische Unternehmen wird rechtlicher Arbeitgeber
Bei der direkten Anstellung bleibt das ausländische Unternehmen Vertragsarbeitgeber des Mitarbeiters. Es ist damit dafür verantwortlich, die deutschen Anforderungen einzuhalten, die für das Arbeitsverhältnis gelten.
Je nach Einzelfall gehören dazu die hier aufgeführten Punkte. Eine deutsche Betriebsnummer entbindet das Unternehmen nicht wie von Zauberhand von diesen Pflichten.
- Anmeldung bei den deutschen Sozialversicherungsträgern
- Bestellung eines Bevollmächtigten in Deutschland
- Deutsche Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen
- Prüfung der deutschen Lohnsteuerpflichten
- Einhaltung des zwingenden deutschen Arbeitsrechts
- Führung der Lohnunterlagen für Sozialversicherungsprüfungen
- Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft
- Umgang mit Krankheit, Urlaub und Kündigungen
Die Frage der Betriebsstätte
Die Beschäftigung einer Person, die von Deutschland aus arbeitet, kann für das ausländische Unternehmen auch steuerliche Folgen haben. Ob eine deutsche Betriebsstätte oder steuerliche Präsenz entsteht, hängt von den tatsächlichen Umständen ab.
Relevante Faktoren sind unter anderem die Entscheidungsbefugnis des Mitarbeiters, seine Beteiligung an Vertragsverhandlungen und seine Rolle beim Aufbau des deutschen Marktes.
Das worknow-Modell vermeidet strukturelle Hürden
Im worknow-Modell treten wir als deutscher rechtlicher Arbeitgeber auf und übernehmen den deutschen Arbeitsvertrag, die Lohnabrechnung, die Sozialversicherung und die laufende Personaladministration.
Mit einem EOR muss das ausländische Unternehmen keine eigene deutsche Arbeitgeber- und Payroll-Infrastruktur aufbauen und betreiben.
Wann kann eine direkte Anstellung sinnvoll sein?
Die direkte Anstellung kann für Unternehmen passen, die:
- langfristig rechtlicher Arbeitgeber des Mitarbeiters werden möchten
- bereit sind, die nötigen deutschen Registrierungen vorzunehmen
- Zugang zu deutscher Arbeitsrechts- und Steuerberatung haben
- bereit sind, die volle Arbeitgeberverantwortung zu tragen
Wann ist ein Employer of Record praktischer?
Ein Employer of Record kann passen, wenn ein Unternehmen:
- keine deutsche Gesellschaft oder Arbeitgeberinfrastruktur hat
- eine Person beschäftigen möchte, ohne eigene Registrierungen vorzunehmen
- einen deutschen Arbeitsvertrag und lokale Lohnabrechnung benötigt
- den deutschen Markt testet oder nur ein kleines Team beschäftigt
Unsicher, welches Modell zu Ihrer Einstellung passt?
Wir helfen internationalen Unternehmen einzuschätzen, ob die direkte Anstellung oder ein Employer of Record der praktischere Weg für Einstellungen in Deutschland ist.
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