worknow Onboarding Information

worknow.

Client Onboarding Kunden-Onboarding

Onboarding Information Onboarding-Informationen

A few details about your new hire, and we'll take care of the paperwork — the employment contract and the leasing agreement (AÜV). Can't answer something right now? Leave it blank, we'll follow up. Ein paar Angaben zu Ihrem neuen Mitarbeiter, und wir kümmern uns um den Rest — Arbeitsvertrag und Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV). Etwas noch unklar? Einfach frei lassen, wir melden uns.

Please noteBitte beachten Sie Submitting this form is non-binding — it only prepares your documents. A contract with worknow GmbH exists once it's signed. Das Absenden ist unverbindlich — es bereitet nur Ihre Unterlagen vor. Ein Vertrag mit der worknow GmbH entsteht erst mit Unterschrift.

By continuing, you agree to the Terms of Service and Privacy Policy. Mit dem Fortfahren stimmen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung zu.

Step 1 of 5

Company Information Unternehmensangaben

Company NameFirmenname

On the contract:Im Vertrag: —

Client E-Mail AddressKunden E-Mail Adresse

Contact Person (at client)Ansprechpartner (beim Kunden)

VAT No.USt-IdNr.

i Why do we ask this?Warum fragen wir das? Required for legally compliant B2B invoicing and cross-border tax assessment. Erforderlich für die rechtskonforme B2B-Rechnungsstellung.

Address Line 1Adresszeile 1

Address Line 2 (Optional)Adresszeile 2 (Optional)

ZIP & CityPLZ & Stadt

CountryLand

Full Legal NameVoller rechtlicher Name

On the contract:Im Vertrag: —

Date of BirthGeburtsdatum

Street & House No.Straße & Hausnummer

ZIP & CityPLZ & Ort

Is the employee a German or EU citizen?Ist der Mitarbeiter deutscher oder EU-Bürger?

YesJa

NoNein

Country of OriginHerkunftsland

Valid work permit available?Gültige Arbeitserlaubnis vorhanden?

YesJa

NoNein

Document Submission (Visa / Work Permit)Dokumentenübermittlung (Visa / Arbeitserlaubnis)

Upload nowJetzt hochladen

Employee sends separatelyMitarbeiter sendet separat

Upload Documents (PDF/JPG)Dokumente hochladen (PDF/JPG)

Immigration & Visa Information Immigration & Visa Informationen For detailed information and requirements regarding work permits, please visit our Immigration Hub. Für detaillierte Informationen und Voraussetzungen bezüglich Arbeitserlaubnissen, besuchen Sie bitte unseren Immigration Hub.

Job TitlePosition / Jobtitel

Brief job descriptionKurze Stellenbeschreibung

i Why do we ask this?Warum fragen wir das? Under the German AÜG, the exact scope of duties must be defined clearly. Nach deutschem AÜG muss der genaue Aufgabenbereich klar definiert sein.

Tip:Tipp: Since we transfer your text directly into the employment contract, please use a substantivized list separated by commas (no bullet points). Da wir Ihren Text direkt in den Arbeitsvertrag überführen, nutzen Sie bitte eine substantivierte Aufzählung, durch Komma getrennt, keine Stichpunkte. View example (Sales)Beispiel ansehen (Sales)

Mustertext: Sales Representative
Neukundenakquise und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen, Präsentation von Produkten und Dienstleistungen beim Kunden, Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss, eigenständige Markt- und Wettbewerbsbeobachtung Sample Text: Sales Representative
Acquisition of new clients and expansion of existing customer relationships, presentation of products and services to clients, conducting price and contract negotiations until closure, independent market and competitor observation

Special QualificationsBesondere Qualifikationen

i AÜG Requirement (Mandatory)AÜG Pflichtangabe Mandatory under the German AÜG. Please list the specific occupational qualifications required for this assignment. Pflichtangabe nach dem deutschen AÜG. Bitte listen Sie die spezifischen beruflichen Qualifikationen auf, die für diesen Einsatz zwingend erforderlich sind.

Tip:Tipp: Please use a substantivized list separated by commas here as well (no bullet points). Bitte nutzen Sie auch hier eine substantivierte Aufzählung, durch Komma getrennt, keine Stichpunkte. View exampleBeispiel ansehen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im B2B-Vertrieb, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce Successfully completed degree or comparable commercial training, at least 3 years of professional experience in B2B sales, business-fluent German and English skills, profound experience with CRM systems such as Salesforce

Employment TypeArt der Anstellung

Full-TimeVollzeit

Part-TimeTeilzeit

Mini-Job

StudentStudent

Working Hours & VacationArbeitszeit & Urlaub

Working Days per WeekArbeitstage pro Woche

Weekly HoursWochenarbeitszeit (Stunden)

Vacation Days (Full-time basis)Urlaubsanspruch (Vollzeit-Basis)

Hier bitte die Urlaubstage für einen Vollzeitmitarbeiter (40 Std. & 5 Tage die Woche) eintragen. Das gesetzliche Minimum sind 20, die meisten Arbeitgeber machen derzeit 28 Urlaubstage. Bei Teilzeit, Studenten, Minijob rechnet worknow den Urlaub entsprechend anteilig aus. Please enter the vacation days for a full-time employee (40 hours & 5 days per week). The statutory minimum is 20 days, but most employers currently grant 28 days of vacation. For part-time, working students, or mini-jobs, worknow will automatically calculate the vacation proportionally.

Workplace & MobilityArbeitsort & Mobilität

RemoteIn GermanyIn Deutschland

HybridOffice & HomeBüro & Homeoffice

On-SiteOffice onlyNur Büro

Work outside Germany permitted?Arbeit außerhalb Deutschlands erlaubt?

NoNein

Only with prior approvalNur nach Absprache

Employment Start DateStartdatum der Beschäftigung

Contract DurationVertragslaufzeit

PermanentUnbefristet

Fixed-TermBefristet

Important Note:Wichtiger Hinweis: In the worknow EoR / AÜG model, the maximum assignment duration is legally limited to 18 months. Even if the position is "Permanent" on your end, we must internally limit the employment contract to a maximum of 18 months. Im worknow AÜG-Modell ist die maximale Überlassungsdauer gesetzlich auf 18 Monate begrenzt. Auch wenn die Position bei Ihnen unbefristet ist, müssen wir den Arbeitsvertrag intern befristen.

Fixed-Term DurationDauer der Befristung

Exact End DateGenaues Enddatum der Befristung

Probationary PeriodProbezeit

Legal Notice & SelectionRechtlicher Hinweis & Auswahl

According to German case law, the probation period must be strictly proportionate to the contract duration. Please click on your choice:Nach aktueller deutscher Rechtsprechung muss die Probezeit streng proportional zur Vertragslaufzeit sein. Bitte durch Klick auswählen:

18 Months Contract18 Mo. Vertrag Max. 6 MonthsMax. 6 Mo.

12 Months Contract12 Mo. Vertrag Max. 3 MonthsMax. 3 Mo.

6 Months Contract6 Mo. Vertrag Max. 2 MonthsMax. 2 Mo.

3 Months Contract3 Mo. Vertrag Max. 1 MonthMax. 1 Mo.

No Probationary PeriodKeine Probezeit

Base Salary Negotiation BasisVerhandlungsbasis Gehalt

MonthlyMonatlich

YearlyJährlich

Gross Monthly (€)Brutto Monatlich (€)

i Important: FormattingWichtig zur Eingabe Please enter full numbers without dots (e.g. 4000). A dot is recognized as a decimal by standard browsers. Bitte gib hier Zahlen ohne Tausenderpunkt ein (z.B. 4000), da Browser Punkte sonst als Komma verarbeiten (4.000 = 4 Euro).

Gross Annual (€)Brutto Jährlich (€)

Pricing Breakdown (Monthly)Preisaufstellung (Monatlich)

Est. Employer CostsVorauss. Lohnnebenkosten (25%)

EOR Service Fee (€)EOR Service Fee (€)

Please enter the EOR fee agreed with worknow here (a default value is shown, but it may differ for your contract). Bitte tragen Sie hier die mit worknow vereinbarte EOR Fee ein (es ist ein Standardwert hinterlegt, dieser kann für Ihren Vertrag jedoch abweichen).

Total Monthly Price (€)Gesamtpreis Monatlich (€)

Variable Compensation / Bonus?Variable Vergütung / Bonus?

NoNein

YesJa

Describe Bonus StructureBonusstruktur beschreiben

Additional Benefits? (e.g. Company Car)Zusätzliche Benefits? (z.B. Firmenwagen)

NoNein

YesJa

Please list all benefitsBitte alle Benefits auflisten

Christmas and/or Holiday Bonus?Weihnachts- oder Urlaubsgeld?

NoNein

YesJa