What a hire in Germany really costs.Was eine Einstellung in Deutschland wirklich kostet.
Nine employer contributions, three levies, new rates every January. worknow turns all of it into one fixed rate – move the slider and see your number.Neun Arbeitgeberbeiträge, drei Umlagen, jedes Jahr neue Sätze. worknow macht daraus einen festen Satz – schieben Sie den Regler und sehen Sie Ihre Zahl.
Three models. One fixed rate each.Drei Modelle. Je ein fester Satz.
The statutory rules differ by model – so does the rate we bill on top of the gross salary. Pick one.Die gesetzlichen Regeln unterscheiden sich je Modell – ebenso der Satz, den wir auf das Bruttogehalt berechnen. Wählen Sie eines.
- Full social security: pension, unemployment, health and long-term care insurance
- Levies U1 / U2 / U3 and statutory accident insurance included
- Statutory employer share ≈ 23–28 %, depending on fund and scheme
- Max. 18 months under the employee-leasing model, then transfer or renewal
- Volle Sozialversicherung: Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung
- Umlagen U1 / U2 / U3 und gesetzliche Unfallversicherung enthalten
- Gesetzlicher Arbeitgeberanteil ≈ 23–28 %, je nach Kasse und Erstattungssatz
- Max. 18 Monate in der Überlassung, dann Übernahme oder Verlängerung
- Exempt from health, care and unemployment insurance (student privilege)
- Pension insurance 9.3 % remains mandatory, plus levies and accident insurance
- Max. 20 hours per week during lecture periods
- Enrolled at a German university, bachelor or master
- Befreit von Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung (Werkstudentenprivileg)
- Rentenversicherung 9,3 % bleibt Pflicht, dazu Umlagen und Unfallversicherung
- Max. 20 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit
- Immatrikuliert an einer deutschen Hochschule, Bachelor oder Master
- Flat-rate health insurance 13 % and pension insurance 15 %
- Flat-rate wage tax 2 %, plus levies and accident insurance
- Employee pays no income tax, usually no contributions
- Ideal for assistants, support and project help
- Pauschale Krankenversicherung 13 % und Rentenversicherung 15 %
- Pauschsteuer 2 %, dazu Umlagen und Unfallversicherung
- Mitarbeitende zahlen keine Lohnsteuer, meist keine Beiträge
- Ideal für Assistenz, Support und Projekthilfe
What's inside the 25 %Was in den 25 % steckt
The employer share of German social security for a regular employee, as a percentage of gross salary.Der Arbeitgeberanteil der deutschen Sozialversicherung für reguläre Beschäftigte, in Prozent des Bruttogehalts.
Three of the nine items vary from employer to employer – the health fund's supplementary rate, the sick-pay reimbursement scheme and the accident insurance association – and every item is adjusted by law each January. Instead of estimating, reconciling and sending cost statements, worknow bills one fixed rate. You get one predictable number; we carry the fluctuation.
Drei der neun Positionen unterscheiden sich von Arbeitgeber zu Arbeitgeber – Zusatzbeitrag der Krankenkasse, U1-Erstattungssatz und Berufsgenossenschaft – und jede Position wird per Gesetz jeden Januar angepasst. Statt zu schätzen, nachzuberechnen und Kostenübersichten zu verschicken, berechnet worknow einen festen Satz. Sie bekommen eine planbare Zahl; wir tragen die Schwankung.
varies by fund, scheme and industryvariiert je nach Kasse, Erstattungssatz und Branche ≈ 23 – 28 % → 25 %
The rest of the real costDer Rest der echten Kosten
Not contributions – but part of employing in Germany. All covered within your gross salary line and the EOR fee.Keine Abgaben – aber Teil einer Beschäftigung in Deutschland. Alles in der Zeile Bruttogehalt und der EOR-Fee abgedeckt.
Paid vacationBezahlter Urlaub
Statutory minimum of 20 days on a 5-day week; 25–30 days are market standard. Unused days are paid out at the end.
Gesetzliches Minimum 20 Tage bei 5-Tage-Woche; 25–30 Tage sind Marktstandard. Nicht genommene Tage werden am Ende ausgezahlt.
Continued pay during sicknessLohnfortzahlung bei Krankheit
100 % of salary for up to six weeks per illness. Partly reimbursed through the U1 levy.
100 % des Gehalts für bis zu sechs Wochen je Erkrankung. Teilweise über die U1-Umlage erstattet.
Public holidaysFeiertage
9 nationwide, up to 13 depending on the federal state – paid, not deducted from vacation.
9 bundesweit, je nach Bundesland bis zu 13 – bezahlt, nicht vom Urlaub abgezogen.
Notice periodsKündigungsfristen
Four weeks by law, longer with tenure. Salary runs until the end of notice – which is what the deposit covers.
Gesetzlich vier Wochen, mit Zugehörigkeit länger. Das Gehalt läuft bis zum Ende der Frist – genau das deckt die Kaution ab.
Optional benefitsOptionale Benefits
Deutschlandticket, meal vouchers, pension top-up or a €50 tax-free monthly allowance – all via payroll, agreed individually.
Deutschlandticket, Essensgutscheine, bAV-Zuschuss oder 50 € steuerfreier Sachbezug – alles über die Lohnabrechnung, individuell vereinbart.
Bonuses & one-off paymentsBoni & Sonderzahlungen
€599 per payment plus employer contributions at the fixed rate. Equal Pay applies to leased employees.
599 € pro Vorgang zzgl. Arbeitgeberabgaben zum festen Satz. Für überlassene Beschäftigte gilt Equal Pay.
What it costs, at a glanceDie Kosten auf einen Blick
Full-time employees, per month, EOR fee included. Deposit is one-time and fully refundable.Vollzeit, pro Monat, inklusive EOR-Fee. Die Kaution ist einmalig und vollständig erstattungsfähig.
| Gross salaryBruttogehalt | Contributions 25 %Abgaben 25 % | EOR feeEOR-Fee | Total / monthGesamt / Monat | Deposit 1.5×Kaution 1,5× |
|---|---|---|---|---|
| 3.000 € | 750 € | 599 € | 4.349 € | 5.625 € |
| 4.500 € | 1.125 € | 599 € | 6.224 € | 8.438 € |
| 6.000 € | 1.500 € | 599 € | 8.099 € | 11.250 € |
| 8.000 € | 2.000 € | 599 € | 10.599 € | 15.000 € |
| 10.000 € | 2.500 € | 599 € | 13.099 € | 18.750 € |
On-/offboarding fee €199 each · one-off payments €599 plus contributions · short-term fee €499 for deployments under 6 months.On-/Offboarding je 199 € · Sonderzahlungen 599 € zzgl. Abgaben · Short-Term Fee 499 € bei Einsätzen unter 6 Monaten.
One number. Ready in seconds.Eine Zahl. In Sekunden.
Enter a gross salary and see your full monthly cost – or get a binding quote for your hire.Bruttogehalt eingeben und die vollen Monatskosten sehen – oder ein verbindliches Angebot für Ihre Einstellung anfordern.
Statutory figures 2026 for orientation; U1 and accident insurance vary by scheme and industry. This page is not legal or tax advice.Gesetzliche Werte 2026 zur Orientierung; U1 und Unfallversicherung variieren je nach Erstattungssatz und Branche. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
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